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1.会议牵头组织部门要打好“前站”。
会议牵头部门，一般也都是组织部门。组织会议的部门要发好会议通知，准备好会议材料；当天提前到场后，要查看会场情况，并摆放座签、话筒、茶水，以及调试好各种设备。
要想打好“前站”，最为重要的一点，就是要预留足够的机动时间，以应对突发和意外情况。
2.主管领导提前到场并检查准备情况。
打“前站”的事情一般都是由组会部门落实的，为防止遗漏和疏忽，主管领导需要在会议开始前到场查看和检查。这个主管领导，要么是组会部门的“一把手”，要么是单位副职领导。
越是重要的会议，主管领导的提前到场和检查就越是重要，是避免疏漏的必要之举。
3.主要领导一般都是最后到场的。
我个人参加过单位的很多次重要会议，还未发现主要领导先到场的情况，他们一般都是卡着点或者压着时间到场的。原因很简单，为了凸显等级秩序，也为了彰显领导的权威。
有的单位会在会议室旁边设置休息室，这时候主要领导可以先到，然后在休息室休息。
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