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公文写作，语言重在简洁。何谓简洁？言少意多，文约事丰。
简洁就是力量，就是美。
春秋时期的墨子，曾对学生说，你们看池塘中的蛙，没日没夜的叫喊，弄得口干舌燥，却从来没有人注意它。公鸡只在黎明前啼几声，大家知道天要亮了，起了报时的作用。所以，话不在多少，在于有用。
如何验证文章是否简洁？一个字：删。就看你写的文章，能不能删减。
俄国有个著名的编辑家，有人攻击他：“凡文章经过他修改后，光剩下标点了。”
他驳斥说：“我举个例子就可以证明这是诽谤。有篇文章是描写蒂威尔城示威游行的，末了说：‘在游行的地方，曾来了地方警察，拘捕了8个游行示威的人。’
这个句子很普遍，但不简练。譬如‘地方’二字”，难道在蒂威尔城来的警察，不是当地的还是外地的吗？其次，‘在游行的地方来了’等，难道警察不来就可以拘捕人吗？至于‘警察’云云，除了警察，谁还可以拘捕人呢？最后‘游行示威的人’，自然是人，不是母牛，也不是行路人。所以最后能留下的仅仅是‘8人被捕’，其余的统统都要删。”
为什么我们有时候写文章会拖泥带水，啰嗦累赘？
主要有3个原因：
第一，缺乏良好的语言习惯。一个说话简洁的人，写作却很啰嗦，这基本不可能。口语不简洁，落实到书面，也会暴露同样的问题。
第二，没有准则掌握词语的含义。有时候我们一句话喜欢颠来复去的说，生怕别人看不懂。表面上看是站在读者的角度，其实根本上是自己对词义把握不准，内涵和外延把握不清。
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