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写材料是苦差事，是脑力劳动，不是随随便便就能干好的。
有的写手，虽然工作了几年了，可水平一直提高不了没什么长进；即使干了很多年的写作老手，也有遇到瓶颈期的时候。究其原因，很有可能在于没有摸到文稿起草的内在规律，导致付出了时间和精力，效果却一般。
下面，通过对比写材料过程中经常发生的错误做法和如何做是正确的，为机关企事业单位的写手们提供一些参考和帮助。
01接到任务就写VS想清楚再动笔
写手有时候费了很大的功夫写出来的材料不被采用，不符合领导的要求，有时候憋了半天也写不出任何东西。出现这样的情况，往往是由于没有处理好想与写的关系。
俗话说，写文章七分想三分写。如果没有想清楚就急着动笔，往往是下笔千言、离题万里，或者绞尽脑汁、无从下手，结果自然是白费功夫，把时间浪费了。
“想清楚”主要是做好两件事。
1.想清楚意图。写材料主要是给领导写，写之前一定要把领导的精神、意图领会好，把主题主线弄明白，这样才能确保不跑题、不偏题。
一方面要学会自己去揣摩，把自己当作领导，换位思考，如果自己是领导该怎么去想、怎么去讲、讲什么；另一方面要多听多记领导讲话、与领导多交流，尽可能得到领导的更多信息。
2.想清楚架构。写文章不搭框架、不列提纲，想到哪写到哪，结果就可能南辕北辙，就连领导修改时也无从下手，导致文章不能用。
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