20240417:公文写作之“最优法则”

职场高手 时间:2023-12-01 15:08:05 收藏 WORD下载

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公文写作之“最优法则”

“万物并作,吾以观其复”,古代哲人发现,万事万物都无时无刻地变化,没有一成不变的事物。但事物又有其规律性,我们需要透过现象看本质。 

笔者有时看古人之书,总感觉今月曾经照古人,古人今人同赏一轮月,古人今人竟是如此息息相通。古人吟咏喟叹之事,今人也会发之情感,只不过文字表达形式发生了变化,其内在的起笔、铺陈、结尾等都大致相同的,有其内在规律可循。 

于文字而言,其千变万化,有的人总觉得琢磨难透,把握不住其内在规律,有的人洞悉规律,很快轻车熟路。因此,文稿起草是一个技术活,培养笔杆子也不能一蹴而就,需要时间和经验的沉淀,也需要压力紧迫成长。 

文稿起草中,我常常看到,一些同学有想写好的意愿,拿起笔却不知如何下笔,只能“时间不够、赶紧拼凑”,结果写出来的不是领导所需,甚至文不达意、南辕北辙。有的恨不得一步到位,起草过程中一字一句过关,一个标点一个错字都要严防,这种做法保证了过程,确不能保证结果,到头来时间过去,还没有来得及交卷。即使交卷,也失去了修改提升的空间,质量也不高。 

个人浅见,起草讲话稿是不是要首先解决好以下几个问题? 

其一,方向还是路径? 

我们拿到文稿任务,起草的方向要写什么,要表达哪几个方面?能否紧紧扣住领导同志的意图,往往决定了讲话稿的成败。选择正确的方向,就等于成功了一半。在这方面,方向是优于路径的。 

一些同学们初入公文写作这个行当,常常感到起笔之时,从哪几个方面去讲,思路并不清晰,最后看起来文字很多,但是并非领导所需。 

其次,领导工作繁忙,没有太多时间来谈思路和意图,很多情况下需要文字工作者去领悟把握。 

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