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毛泽东指出，在生产斗争和科学实验范围内，人类总是不断发展的，自然界也总是不断发展的，永远不会停止在一个水平上。因此，人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。写好总结这一常用文体是政府系统各级办公室文秘人员的一项基本功。要想写好工作总结，需要注意以下几个问题：
01要有正确的指导思想
总结工作的目的是为了检查工作任务的完成情况，明确工作中的成绩与问题，从中取得经验教训，以利今后工作的开展。因此，总结必须准确地反映客观真实情况，不能用主观的框框去套客观事物；不能脱离实际，生编硬造，借题发挥;也不能为了邀功请赏、哗众取宠而夸大成绩、掩饰问题、文过饰非。
要实事求是地总结工作，必须有科学的态度和正确的思维方式，坚持用辩证唯物主义的观点分析问题。既要看到工作的有利条件，又要看到不利条件；既要看到主流，又要看到支流；既要看到工作成绩，又要看到问题和不足；既要看到现在的工作成绩,还要看到将来的发展趋势和前景。不要采取肯定一切或否定一切的简单态度，也不要静止地看问题。这样才能得出符合客观实际的认识,用以指导今后的工作。
02要占有丰富的材料
总之，写总结必须占有丰富的材料,既要有面上的材料,又要有点上的材料。面上的材料有概括性、可以反映事物的全貌；点上材料具体、生动，能够通过个性更深刻地反映事物的共性。只有占有丰富的材料，掌握全面情况，写起总结来才能避免以偏概全、挂一漏万，才能准确地找出最能反映全局工作的经验教训。
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