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浅谈写好文字材料的四个“不二法门”
直入正题,要想写好材料,首先我们要搞清什么是材料。材料,字典里有3个释义:可以直接造成成品的东西;提供著作内容的事物;可供参考的事实。简单讲,就是素材。经过人们在实际工作中的演绎,我们所讲的材料,就是指日常工作中所需要见诸笔端、见诸纸上的文字,也就是我们经常所讲的文字材料。这里面又包括各类公文、各类讲话、各类讲课,等等,每一种材料都有不同的写法。本文主要着眼宏观、立足整体,围绕“对写材料的基本认识(怎么看)、学习写材料的基本要领(怎么学)、写材料的基本套路(怎么写)、写好材料需具备的基本前提(怎么办)”4个方面,共享个人粗浅的体会和认识。
一、会“办差”先要会“办文”,必须深化认识真重视
机关在对待写材料上普遍存在一些问题,主要表现在3个方面:一是认识上“偏”。有的同志认为,工作是实实在在抓经济、搞建设、谋发展的,不是虚头巴脑写材料的,平时宁愿跑跑颠颠办事,也不愿静下心来办文,把写材料当作耍嘴皮子、练花架子,是玩虚的、无用的。二是思想上“怕”。有的同志害怕写材料,宁干十天活,不写一天稿,就像有人调侃的“宁愿去搬砖,不愿写材料”一样,遇到材料能躲就躲,能推就推。三是行动上“懒”。有的同志接到任务后,找来往年资料照抄照搬,不动心思想,不下力气查,不用功夫写,糊弄完就完事,管他质量高低,平时更是不愿触及、懒于动笔。而无数的实践证明,只有重视写材料,勇于写材料,主动写材料,能写好材料,善写大材料的人,才能在事业发展中走得快、走得远。对于写材料,我们要强化“三种认识”。
(一)写好材料是履职尽责的基本功。毛泽东同志指出:拿笔杆子是领导机关开展工作必不可少的一种基本工具。我们通常所说的机关干部办文办事办会的“三办”能力第一个就是“办文”。只要在各级党政机关工作,不论在哪个部门,都绕不过“写材料”这个关口。因为,工作情况要让领导了解,需要通过文字;请示、建议要让领导认可和定夺,需要见诸文字;上级指示的传达部署,需要形成文字;经验体会的归纳总结,需要提炼文字。总之,机关干部写材料,就象战士扛枪、农民种田、工人做工一样,是履职尽责的基本功。会写材料的机关干部不一定很全面、很优秀,但是不会写材料的机关干部肯定是有瘸腿、不合格。
(二)写好材料是提高能力的铺路石。写材料是一个锻炼人、培养人的过程。某位领导在讲课时指出,领导机关、领导机关,是领导使用机关,机关围着领导转,领导围着区县转,区县围着发展转。讲得很准,很形象。说白了,机关就是围绕领导的决心意图运转和开展工作的,承办文字材料,就是把领导的决心、命令、指示、要求变成文字用于指导县区发展建设。作为我们写材料的同志,可以零距离感悟领导智慧,面对面倾听领导心声,受教诲多,锻炼提高就大。比如,给毛主席当了18年秘书的田家英,上初中一年级时,就因为母亲去世被迫辍学,但是他立志“走遍天下路,读尽世间书”。特别是有机会在毛主席身边工作之后,受到毛主席老人家的亲身教诲,得到了真传,文字水平有了质的飞跃。在中共八大开幕时,他草拟的“虚心使人进步,骄傲使人落后”,很受赞赏,流传很广。可以说,每位领导都是一本大书,机关的很多文字材料反映的都是领导的思想和理念、见识和主意,无论写前领导向你交待的多或少,写中领导与你探讨的深或浅,写后领导改动的大或小,都使你能有机会直接感受领导的政治智慧,独到的领导风格和丰富的实践经验,从而使个人能力素质在潜移默化中得到提升。就如一位机关处长讲的那样,跟着领导,“陪同就是培训,提包就是提高”,可以说一语道出了其间真谛,绝对没有溜须拍马之嫌。
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