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机关干部最常用的一种工作方式就是“耍笔杆子”，写文字材料。因此，文字写作就成了机关干部应具备的一个十分重要的基本功。要练好文字写作基本功，必须从学习掌握文字写作的一般套路开始。所谓文字写作的一般套路就是撰写文字材料过程中的谋篇布局、起草初稿、修改加工这五个步骤。这“五步”说起来很容易，但真正走好这“五步”绝非一日之功，需经反复磨炼，方能深悟其中之诀窍。
一要精心谋篇布局
有了高质量的写作素材，又确定了一个好的主题，接下来就是谋篇布局。如同建房中的设计图纸，构筑框架一样，写文章开笔之前也要精心拟制篇章结构和粗纲细目，把文章的“框架”设计好。
（一）理清思路，定好大纲。要写好一篇文章，必须首先把写作的大思路搞清楚。思路通则文路迎，写作起米才能下笔千言，一气呵成。理清思路就是依据已经获取的人量写作素材，紧紧围绕文章的主题，确定写作的目的、方向和准备阐述的主要问题。有了明确的写作目的和写作方向，确定了写作的土要问题，脑子里就形成了一个总的写作轮廓。这样，就可以把写作的大方向、大纲日、大框架确定下来，从而为整篇文章的写作奠定坚实的根基。
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