材料反复校对为啥还出错?那是你没掌握这几招(简单管用)

办文专栏 时间:2023-02-17 14:21:01 收藏 WORD下载

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近日,有同学留言说:“那老师讲的课,说的都对,下笔就废,越听越会,再写还废”。这话说的,让那老师很有挫败感啊! 

不装了,那老师摊牌了:其实,学写材料就是一场修行。古语有云:“九层之台起于累土,冰冻三尺非一日之寒,谁一口也吃不成个胖子”,对不起,串词了! 

废话少说,开始上课。 

前两天,小佳一脸愁容地跟我说:“刚写的材料中有错情,挨了科长一顿批,我也反复校对了,没想到还出错,你有啥好办法没?” 

我一寻思,就你那工作状态,不出错才怪了,刚想埋汰她两句,正巧小雅从门口路过,也顺势凑了过来说:“那老师这是要放大招的节奏啊!我也学习学习。” 

一看到小雅,我顿时心头一颤,来了精神,心想着,这个难得的表现机会可千万不能错失。古人云:“心中有涡轮,开啥都带T。”我大脑中的小马达迅速转了起来,成功的经验咱没多少,但失败的教训却有很多。 

于是,我对她们说,关于校稿的重点,要注意好以下几点: 

1、关于“数” 

先说序号,比如首段说要讲4个问题,写的过程可能会增删,但是首段却常常被忽略,没有及时作以改正,校对的时候很难发现。所以,要把所有的“一是”“二是”仔细校核一遍,不能前后矛盾。再说页码,一定要拉到最后一页,看看有没有错乱,尤其要关注附件的页码,因为有的材料和附件是分开的,格式顺序可能会有所出入。 

2、关于“字” 

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