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会议方案即会议（含活动）筹备方案，是在会议召开之前对会议各个构成要素作出系统而周密地安排的会议文书。制订和拟写会议方案是会议筹备工作的重要内容之一，会议方案能够为会议的准备和顺利召开提供保障。重要的会议方案还可以向上级主管单位报告，使之了解
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