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老秘支招:
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  • 如何做一名称职的秘书

    2024-03-20

    秘书人员直接为领导、为部门、为群众服务,需扮演好“智库”和“左右手”的角色。一个称职的秘书,在工作中起码要做到以下几点—— 永不懈怠 就以写材料为例,随着经验的增加以及对环境的适应、对工作的熟悉,秘书工作的同志稍不注意就可能放松了对自己的要

  • 这“六种话”在领导讲话稿中不能写,切记!

    2024-03-20

    秘书人员起草领导讲话,要从维护团结、维护领导形象和有利于事业发展的原则出发,从语出之后所产生的负面影响考虑,慎重对待,用心思考。具体要把握以下六个方面: 1、片面的话不能讲 对一个时期总的形势的认识和判断,要实事求是。观察形势,认识形势,应

  • 接待工作中的挡驾艺术

    2024-03-20

    挡驾是秘书工作的重要内容,挡驾的实质是拒绝,但又不是简单的拒绝。挡驾是一门艺术,是拒绝的艺术。只有在实践中积累丰富的经验,不断总结,不断提高,运用创新意识,才能摸索出为领导挡驾的有效方法。 一、挡驾的意义及范围 (一)意义 1.可以帮助领导

  • 为什么年轻人不愿写材料?(附对策建议)

    2024-03-20

    撰写文字材料,是各级机关单位公务人员的一项基本工作内容,也是一种主要的工作手段。可以说,每一位公务人员都应当具备一定的材料写作能力。这种能力是大家进入机关单位工作的必备素质之一。然而,近年来基层不少年轻干部不太愿意写材料。这一问题有哪些具体

  • 当众介绍领导,说职务就够了吗?

    2024-03-19

    称呼,可以界定人和人之间的关系,称呼正确、适当,对方便会感觉受到了尊重,反之,则会引起不必要的误会。 有一次,在向一名会计介绍领导时,我忽略了一个点,引发了一场不小的尴尬。 我在税务局工作,办公室里有我和我师傅两个人,刘师傅是位老税干,工作

  • 领导挂在嘴边的情商具体指什么?

    2024-03-19

    所谓的情商,实际是指一个人对事物的感知、洞察、理解、分析和判断的能力和灵活变通的智慧。 情商高的人,一般有一叶知秋的敏感,见微知著的敏锐,察言观色的敏捷等特点。 具体到工作中,在事物还没有显现的时候,就能够迅速读懂领导的表情,看懂领导的眼神

  • 公文写作容易犯的七个错误

    2024-03-19

    公文写作时,下面七种错误要尽量避免和克服: 一、定位不准 这是事先对材料的背景、需求、重点,以及场合、对象、身份没有搞清楚的缘故。凡有此毛病的,下的功夫越大,离主题就会越远。 二、框架失调 总体布局不合理,本该平衡的文章框架却比例失调。有的

  • 当秘书要有“主见”

    2024-03-19

    一谈到秘书,大家可能会不由自主地想到“低头听指示、垂头抓落实、埋头搞材料”的形象。联想生动但不准确。对基层秘书尤其是基层党委和政府办公室服务于各条线工作的秘书来说,要事难事样样都要负责、大事小事个个都不能出错。这就要求基层秘书有“主见”,只

  • 机关里最重要的“三个关系”

    2024-03-19

    机关工作涉及多方关系,从工作目标来看,要处理好质量与效率的关系;从工作主体来看,要处理好领导与下属的关系;从工作方式来看,要处理好主动与被动的关系。 质量与效率 机关工作,既有质量的标准,也有效率的要求。要实现优质高效,必须坚持“三个标准”

  • 20年老笔杆的5条心法

    2024-03-19

    钟情翰墨、笔耕不辍二十余载,带徒育弟三十余人。期间不乏灵秀者三月小成,亦有平凡者三年无功,虽有禀赋之异、基础强弱,成长模式不能强求统一。速成也好、慢成也罢,如不注重文字功底的积练,苦习文字内功、夯实写作基础,即便有再高明的师傅,也难免会陷入

  • 文稿校对的“三字箴言”

    2024-03-19

    文稿校对是文稿工作的重要环节,多被当作习以为常的“小事”,可一旦失误往往会带来较大的影响,关系到文稿的质量、机关的作风和形象,容不得半点马虎。 文稿校对宜在“全” 宜全员参与。文稿起草分工有多少、署名有先后,但校对文稿的责任无差别,每个人都

  • 对材料的执念,或许正在毁掉你

    2024-03-19

    公文写作不像文学创作,可以通过生活实践反复体会,或蹲在一个地方日思夜想地“陈酿”。陈忠实写《白鹿原》写了7年,把自己关在老家的祖屋里就有3年。这对写材料的人来说是难以想象的。 公文是工作文体,通常需及时快速地完成,有时效性要求。尤其是在基层

  • 办公室工作的说“三”道“四”

    2024-03-19

    “三招”处理事务是办公室工作的一项重要内容。随着社会发展,办公室需要处理的事务工作涉及的范围越来越广,复杂性也越来越强。面对繁杂的工作,如何处理才能做到得体、得当、得心? 第一,下好“一盘棋”。‍就是要树立“一盘棋”的意识,提高站位,凡事讲

  • 初写公文五要诀

    2024-03-19

    对于刚接触公文写作的年轻干部来说,公文写作这门必须要练的“武功”着实让人头疼不已,有的甚至畏之如虎。其实,公文写作并不困难,只要掌握了以下五个要诀,虽然不可能就此成为“大师”,但面对公文也不再会无所适从。 勇进山门。公文写作是典型的“纸老虎

  • 为什么当领导的往往都是沉默寡言?

    2024-03-19

    在职场,经常可以看到领导板着脸,一副沉默寡言的样子。这其实是领导的艺术,如果你细心观察就会发现,职场里那些平常喜欢吹嘘的人,往往没多大的本事,真正厉害的是那些在沉默中默默做事的人。经常是到了最后,大家才会发现原来这个平常不喜欢说话的人这么厉

  • 拜年信息要这么发!

    2024-03-19

    过年了!是不是正发愁如何向亲友、领导及同事发信息呢?是不是既愁千篇一律,又愁情意表达不够? 机关拜年信息贵在情、真、短。 从诸多文种里看,机关拜年信息更接近于汇报材料,简洁直白些为好,尽量不要引经据典,尽量不要诗意盎然。大家平时看材料看多了

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