20230324:办公室主任讲稿:办公室主任应该如何提升自我

职场高手 时间:2023-12-03 11:40:02 收藏 WORD下载

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办公室主任讲稿:办公室主任应该如何提升自我

各位主任,朋友们,同志们:

一位国学大师曾说:“成为一个成功管理者,要花50%以上精力管理好自己。当你不能管理自己的时候,你便失去了所有领导别人的资格和能力。”作为兵头将尾的办公室主任,只有管好自己,才能跟好将、带好兵。下面,我结合长期从事办公室工作的经历,谈谈办公室主任在品性、思维、情绪、作风方面的自我管理,不当之处,请同志们批评指正。

一、要修炼品性

无论是党政机关,还是企事业单位,由于办公室职能作用无可替代,选配办公室主任就显得格外重要。一般情况下,每个单位在确定办公室主任人选时,考虑最多的因素是人品。如果办公室主任品德有问题,轻则干部职工积极性受挫,内外关系不协调,工作效率不高,政令不通畅,重则导致领导班子不团结,单位人心不齐、关系紧张,甚至滋长腐败之风。

办公室主任人品好,就有良好的形象和管理的基础。但人品不是一成不变的。有的办公室主任开始还好,取得一些成绩后就飘飘然,而且越来越不像话,甚至腐化堕落。对组织来说,选好办公室主任,这只是第一步,更重要的是对其任职后的培养和监督。而对办公室主任自己来说,从入行上岗第一天起,就要根据办公室的性质、职责和特点来修炼品性,在学习和实践中不断提升品性;就要根据自己的秉性特别是针对弱点和不足来修炼品性,在修补和完善中不断提升品性。

修炼品性,一个重要的方面是慎用权力,廉洁从政。从某种程度上讲,办公室主任官不大、权不小(隐性权力大)、责不轻。办公室主任要慎言慎行,慎独慎微,慎初慎终。领导越是信任,下属越是认可,办公室主任自我管理越要主动,“内控”越要严格。既不能溜须拍马,给领导“抬轿子”,违规给领导办事;也不能以权谋私、以“位”谋私——打着领导旗号,给自己谋取私利;更不能放弃原则和底线,与违纪违法的领导同流合污。要守纪律、讲规矩,主动净化社交圈、生活圈、朋友圈,自觉抵制拉拢、“围猎”、腐蚀,做到政治可靠、品德高尚、工作过硬、行为清白。

二、要拓展思维

思维决定思路,思路决定出路。拓展思维,是办公室主任自我管理的重要任务。以审时度势求思维拓展。不同的办公室,不同时期的办公室,面临的形势与任务不一样,要解决的突出问题不一样,工作思路就不完全相同。这就要求办公室主任的思维方式不能静止不变。首先,因时就势。在深入调查研究的基础上,确定工作思路。要以稳定为主,稳中求进:要选准突破口,顺利开局;要从易到难,循序渐进。其次,择时造势。在继承办公室优良传统和作风的基础上,解放思想,与时俱进,创新工作思路。要对内增强凝聚力,对外扩大开放度,精心谋划大事,严格管理小事,把“内聚外放、谋大严小”融入办公室信息、调研督查和文字综合、公文处理、后勤服务等各项工作中去,开创工作新局面。党委、政府办公室要善于围绕改革发展稳定的大事要事,抓住有利时机,有效开展信息、调研、督查等方面的专题活动,发挥办公室的职能作用,展示办公室的良好形象。以提高站位追求思维拓展。站得高,才能看得远、想得深。办公室是“参谋部”,办公室主任是“参谋长”。既然是“参谋长”,那就要站在指挥员的角度来观察问题、思考问题,想领导之所想,乃至想领导之未想,否则就当不了高参。办公室主任最重要的一项能力,就是脑瓜灵、反应快、领悟强。办公室主任要学习和熟悉领导的思维特点和工作风格,善于理解领导意图,与主要领导形成思想上、工作上的默契,否则,就难以和领导合拍、做正确的事。提高站位,要求办公室主任上连天线、下接地气,牢固树立大局意识、群众观念,坚持职能导向、问题导向,带领办公室工作人员在“参”字上下功夫,在“谋”字上花力气,真正做到参在点子上、谋在关键处。

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