怎么写好会议纪要

写作技巧 时间:2024-01-17 09:12:03 收藏 WORD下载

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   文/舟山潮水

 

 

先讲一个小故事。某年,某地方国资企业迎来了某地方党委的巡察组。巡察组进驻一周后,没有发现什么大问题。后来,组长发话,查阅一下企业的会议纪要和会议纪录。这一查不要紧,巡察组找到了突破口:会议纪要写的内容,会议记录里面没有。会议记录里记载的企业在开党委会研究决策事项时,一把手往往是每个议题先说了自己的意见。

 

查阅会议纪要和会议记录后,巡察组归纳了二条:一是企业的四重一大(指:重大决策、重要人事任免、重大工程项目建设、重大突发事件处置及大额度资金使用)没有经过党委会研究,就出现在会议纪要里,违反集体决策原则。二是一把手在议题研究之前率先发言定调,违反民主集中制原则。后来,巡察组把这两条写入巡察报告。这个企业的领导人被地方党委通报批评。

 

这个故事说明,写好会议纪要、做好会议记录十分重要。没有写好会议纪要甚至要出政治问题。

           

               (一)

 

会议纪要是书面公文,既是下指令,又是存档备查,应与会议纪录要保持一致。

1、会议时间地点参加对象要一致。不能出现纪要与记录打架的现象。

2、纪要内容与记录内容要一致。记录不一定全部出现在纪要里,纪要一定要全部出现在记录里。

3、纪要过程与记录要一致。纪要和记录要体现民主集中制原则,无论是党政机关,还是事业单位,无论是国有企业、还是民营企业,凡是会议研究工作的,均要坚持主要领导最后发言。研究人事时,当事人要实行回避制度。

       

             (二)

 

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