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印发各类合同范本作用 第一篇
1、是合同成立的证据，根据法律的要求，凡是合同必须能得到证明，提供证据，包括人证和物证。
在用信件、电报或电传磋商时，往来函电就是证明。
口头合同成立后，如不用一定的书面形式加以确定，那么它将由于不能被证明而不能得到法律的保障，甚至在法律上成为无效。
2，是合同生效的条件，一般情况下，合同的成立是以接受的生效为条件的。
但在有些情况下，签订书面合同却成为合同生效的条件。
我国《合同法》第10条规定：法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。
当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。
3、是合同履行的依据，国际货物买卖合同的履行涉及很多部门，如以分散的函电为依据，将给履行合同造成很多不便。
所以买卖双方不论通过口头，还是信件、电报磋商在达成交易后将谈定的完整的交易条件，全面清楚地列明在一个书面文件上，对进一步明确双方的权利和义务，以及为合同的履行提供更好的依据，具有重要意义。
印发各类合同范本作用 第二篇
标题上注明“合同”两字。不要写“备忘录”、“建议书”等其他名称。
尽量写短句子。短句子比长句子让人更容易理解。
尽量用主动语态而不用被动语态。相对来说，主动语态的句子更简短，措词更精练，表达更明白。对比下列例子：主动语态的句子“卖方将把此物卖给买方”;被动语态的句子“此物将被卖方卖给买方”。
在整个合同中，对合同一方只能用一个别称(或简称)。
写数目时要汉字和阿拉伯数字并用，如：拾(10)，这可以减少一些不经意的错误。
如果用“包括”这个词，就要考虑在其后加上“但不限于.....”的分句。除非能够列出所有被包括的项，否则最好用“但不限于....”的分句，来说明只是举个例子。
不要过于依赖于语法规则。有权解释合同的法官或仲裁员所学的语法规则可能和起草合同的人员所学的不一样。但不管是什么规则，起草合同都要遵循一个基本原则：简洁、明确。检测合同草案是否达到这个要求，可以去掉所有的句号和逗号，然后去读它。在没有标点符号的情况下，选择正确的词语放在正确的位置上，以使合同更简明，更流畅。
不要用自己创造的词语。合同文本不是创造性的作品，不能因为意思的细微差别而引起争论。合同文书应该清晰、直接而准确。因此，要使用普通的词语，表达普通的意思，为普通人所能读懂。
前后用词要一致。在一份销售合同中，如果想用“货物”来指整个合同的标的物，就不要时而称它们为“货物”，时而又改称它们为“产品”。保持用词一致性比避免重复更加重要。不要担心合同相对方感到枯燥，而应该提防对方会因为含糊不清的合同而钻空子。
在文法和标点符号上保持一致。要特别注意句末的引号、时间和地点之后的逗号以及文风的统一性。
在合同中明确争议解决的方法、适用的法律等条款。
印发各类合同范本作用 第三篇
一、使用格式合同的好处有哪些
格式合同的概念有多种说法，有的称定式合同、标准合同、附从合同。
在我国有的学者称之为标准合同，有的则称之为附从合同者或定式合同。
格式合同是现代化大生产重复生产和交易的产物，是社会经济发展的客观要求，它在现代社会之所以被广泛应用，应归因于它对现代社会所带来的许多益处：
格式合同可以提高交易效益，降低交易成本。
对于提供商品或服务的企业而言，由于其交易行为数额巨大且内容重复，因此不可能与个别消费者逐一就合同内容进行磋商，而且也没有这个必要。
格式合同内容上的格式化，以及要约方的特定性、承诺方的广泛性的特点，使当事人不须逐一协商而订立合同，而由特定方对广泛的相对人反复地使用同一合同条款。
因此，它精简了缔约过程中复杂的要约承诺程序，节约了当事人的时间、精力，加速了交易的进行，降低了交易成本。
格式合同可以维护交易安全，有利于确定法律责任。
格式合同往往是由本行业有经验的人士经过多方讨论制定的，能够比较全面地明确权利义务及责任划分，从而便于当事人履约，减少纠纷的发生。
同时，格式合同因其形式的标准化而确实保护了缺乏相关知识的一般消费者的利益，并且因其形式的固定而呈现一种强制的平等。
格式合同可以弥补法律规定的不足，为当事人进行新型交易提供可能性。
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