三招让您在办公室工作飞起来

职场高手 时间:2023-02-10 20:44:01 收藏 WORD下载

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办公室,是任何单位的关键内设机构,起着统筹协调、内联外通的重要作用,尤其是建筑单位工程项目综合办公室,更是事务繁杂、难度颇大,办公室工作如何做到“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外”,你有什么真知灼见吗? 

下面,小编给您提供三个小窍门, 

希望可以让您的办公室工作井井有条 

一、时间合理分配 

办公室工作都是千头万绪的,所以,首先我们要学会的,就是合理地安排时间。 

按事务的重要性来分配时间 

首先是重要的事情。耗时费力、需要分析论证的事情要拿出多一些时间和精力。这个“付出”往往不是立竿见影的,是需要经常思考琢磨的一个过程。比如,重要文稿的起草,需要长时间的调查研究,必须认真对待。 

其次是一般重要的事情。比如实施或改进预定的工作计划、撰写工作报告等,力争用一天或几天时间完成。 

最后是不太重要的。例行的、预先安排的不太重要的数项小型任务,可以排出先后顺序集中完成。临时出现的开会、访谈、联络等随时处理。 

二、按日常工作的特性来分配时间 

办公室工作往往具有常规性、临时性和突击性。针对这三个特性,应该采用不同的应对办法: 

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