办公室主任的“办规则”

机关干部 时间:2023-02-11 10:34:01 收藏 WORD下载

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办公室是机关的枢纽,是领导的“左右手”和“参谋部”,办公室工作事无巨细、繁杂多乱。办公室主任要处理好繁杂的具体事务,必须遵循应有的办事规则。 

一是繁中把握规律。 

办公室工作千头万绪、任务繁多,但对办公室主任来说,没有大小事之分,只有抓的角度的不同。做好办公室工作要把握一根主线,即办公室主任要胸怀全局,对任何一件事情,都要从大局上来谋划、处理,要考虑到各方面的因素,分清主次、深浅、难易,有的放矢地制定目标、解决问题。 

像值班、政务接待、会议安排、办公用品的分配等,虽说是小事,但稍有不慎就会造成矛盾,甚至捅大娄子。因此,办公室主任要时常做到头脑冷静、思想敏锐、考虑周到、处事妥当。 

二是杂中把握重点。 

办公室工作杂乱、琐碎,办公室主任安排工作、处理问题时,要避免眉毛胡子一把抓,要分清上下、轻重、缓急。 

首先要吃透上情。要按领导的意图办事,这样才会有方向,心里才会有底。 

其次要有规矩。不管事情多么杂乱,该请示的要请示,该汇报的及时汇报,该拍板的要果断拍板,切忌忘乎所以,随心而为。 

再次,要知轻重。要避免力量平均使用,重要工作没抓住,次要工作用劲过了头。最后要分清缓急。几项工作同时需要你处理时,你心中必须有一张清晰的运行图,根据当前的形势、工作的重要性、对方级别的高低,及时、冷静、有条不紊地安排、解决问题。 

三是协调中坚持原则。  

办公室的主要工作之一,就是搞好协调,需要协调的有上下级之间的关系、机关内部科室之间的关系、领导班子成员之间的关系、同级部门之间的关系等。 

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