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公文办理包含文件收发、拟办意见、呈阅流转、整理归档、查阅借阅、复制汇编、清退核销等诸多方面，在运转、存储、利用、整理、归档、核销各个环节都有着严格的规定，这也要求公文办理人员必须具备较高的素养。
一、严谨细致是公文办理的“及格线”
细节决定成败，公文办理工作枯燥烦琐又无比重要，任何小差错都可能影响党和政府重要决策信息的传达与部署落实，导致严重后果。只有秉持一丝不苟、精益求精的态度才能把工作做实做好。
以我们市委办为例，文件发放工作涉及领导、科室、部门单位、县（市、区）等200多个受文对象，不能漏发也不能误发；机要文件从接收到存档核销一般需经过20多个环节，每一个环节都不能失误；有的文件需一天运转3～8次，有的则运转一次就要一个月甚至更久，既不能出错更不能遗忘；呈阅给领导的文件必须准确、及时，领导批示和意见必须第一时间传达、反馈；文件的立卷存档和清退核销必须保证安全保密，规范有序。
总之，公文办理工作容不得半点差错，来不得半点马虎，要做到不因件多而顾此失彼，不因事急而打乱程序，不因人情而降低标准，必须细而又细，时刻保持警惕，才能说达到了最基本的“及格线”。
二、自律自省不碰党纪国法的“高压线”
公文办理人员常常接触涉及党和国家秘密的各类信息，必须时刻保持高度的政治敏锐性、警惕性和自觉性，“吾日三省吾身”，本着对自己负责对工作负责对党的事业负责的态度，做到常思贪欲之害，常戒非分之想，常怀律己之心，常修从政之德，严格约束自己的言行。
一要“炼”好自己的心。始终把党的纪律和规矩记在心里，不断提高思想定力，坚定立场，做政治上的明白人、工作中的规矩人，筑牢思想防线，时刻牢记党的利益高于一切，不容许丝毫的麻痹懈怠。
二要管好自己的嘴。口无遮拦是公文办理人员的大忌，对工作信息要坚决做到“听到耳朵里，看在眼睛里，烂在肚子里”，绝不能当“广播电台”，不在非工作场合谈论工作，不向无关人员泄漏工作信息，不犯虚荣炫耀的“幼稚病”。
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