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办理领导批示件，是办公室工作的一项重要职责，也是抓好领导决策落实、推动工作开展的一种主要方式。在办理过程中，要做到快、准、严、实。
收文办理务求“快”
坚持即到即转、马上就办，避免“压件”“拖件”“推件”。
登记建档“快”。收件后，要迅速登记建档，将编号、标题、紧急程度、密级和请示内容等信息录入管理台账，以防止后期流转过程中“丢件”，对重要且紧急、有明确时限要求的内容要予以特别标注。如上级要求上报参会名单的呈签件，办理中就要特别标注会议时间、地点及内容等重要事项，方便领导签批。
呈报审签“快”。分清轻重缓急，及时报送相应领导。遇到领导外出无法批阅等情况，可结合呈件的紧急程度和涉密情形采取实地送达或者电话汇报，以最大可能节约办件时间，提升办件效率。
流转分发“快”。领导签阅完成后，要认真研读、迅速流转。对于个别不清晰不好辨认的字迹，切不可想当然进行办理，必要时应当面请示确认。分发过程中，及时通知承办单位取件，并做好签收；也可以通过传真、公文流转系统进行分发，分发后及时电话告知承办单位收件。主要领导给分管领导的批示件，应立即送达到位，避免领导沟通时不知情。
拟办意见务求“准”
拟办意见需要根据来文主体、内容和诉求，精准、翔实、规范提出，必要时需及时和有关部门对接沟通，确保拟办意见不出差错。
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