跟领导出去开会时的说话技巧

职场高手 时间:2023-02-12 10:38:02 收藏 WORD下载

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看到标题,你是不是一头雾水地点进来,不明白毛病出在哪里。要想解答你的疑惑,本篇文章要从“领导带我外出开会,我该做哪些事、如何表现”说起。在单位里,领导要外出开会,顺手带一个年轻人一路去,这种情况非常普遍。注意这里的外出仅指同城公务,比如财政局局长带个人到政府办去开大会。作为被领导带去的那个人,你别以为自己只是个没有感情的陪会机器,想要做到极致,每个细节都大有讲究。

一、牢记定位:后勤小兵

作为“拎包”小弟(小妹),你首先要对自己的定位有个清晰的意识:领导辛辛苦苦才当上领导,带你出去就是为了省心。你的作用就是服务好领导,安排好后勤。

具体有——

会前准备:

报名反馈。第一时间向主办方告知自己单位参会的领导、职务、是否有发言材料等等。这种小事总不能让领导不能亲自操刀,必须得你来。

备忘提醒。明确好会议时间地点和主持者后,发一条清晰的短信到领导手机上作为备忘,方便他随时查看。

安排好交通,打听好门牌号。随着公车改革实施到位,大部分领导都没专车出行了。不论是打车、坐公交地铁还是自己开车,你一定要把握好路上的时间,千万别迟到。注意,很多人会问清楚在哪栋楼开会,却忽略了具体几楼哪个会议室。

门牌号看着事小,其实却很重要,必须事前搞清楚。最忌讳的就是你带着领导到了门口,不知道在哪个屋开会,还得打电话问东问西。所有领导都喜欢无脑跟着安排走,既有面子又省心,窘迫的场面只会令他们对你心生反感。

帮领导落实座位。进了会议室后,如果是大规模的、正规的会议,通常会有名字牌或所属单位,并且一个单位通常只有一个座位。这时,你先得帮你的领导找到属于他的那个座位,领他入座后,你就默默到后面找个低调的位置坐下吧。坐下后,记得给领导报备一声“我在后面倒数第三排,有事您发短信给我”。

会议期间:

当好人肉录音机。记住,领导带你去,就指望着你记笔记。领导自己,则是去刷脸+领悟会议精神的。所以你一定要带耳朵认真听,同时动笔认真记。最好带支录音笔,有备无患。

事后领导很有可能会突然想起一个什么细节,张口就向你求证,可千万别一问三不知!

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