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通知是行政机关广泛使用的周知性公文，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。通知大多属下行公文。
通知使用范围广。使用的主体多，机关、企事业单位、社会团体都可使用。受文对象可以是机关单位，也可以是普通公民。内容比较广泛，可涉及政治、经济、社会生活的各个方面。大到全国性的重大活动安排、发布规章制度，小到机关单位内部日常事务、告知一般事项等都可以使用通知。通知使用频率高。通知适用范围宽，行文简便，写法多样。形式多样，不拘一格，可长篇大论，可三言两语。具有较强的时效性。一是时间期限，要求办理的事项必须在限定时间内完成，受文者不能拖着不办；二是通知本身的时间效力长短不一。如会议通知，会期一过，通知就失去了效力。
根据通知的内容和适用范围，可大致分为以下几种：
1.批转性通知。主要是批转下级机关的公文。如:《X市人民政府批转市劳动和社会保障局关于进一步做好下岗失业人员再就业培训工作意见的通知》《X市人民政府办公室批转市统计局关于对我市农业产业化发展情况跟踪监测报告的通知》。
2.转发性通知。主要是转发上级机关和不相隶属机关的公文。如：《X省人民政府办公厅转发省公安厅民政厅关于切实做好城市社区消防工作的意见的通知》《X市人民政府办公室转发省政府办公厅关于认真贯彻国办发〔2020〕X号文件精神进一步加强民用爆炸物品安全管理工作的通知》。
3.发布性通知。主要用来发布有关法规和规章、印发领导讲话和各种重要的工作方案、计划等。如《关于印发X同志在全市X工作会议上的讲话的通知》《关于印发X市人畜吃水工程管理办法的通知》《关于印发X局机构编制方案的通知》《关于印发X年度立法计划的通知》等。
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