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为领导准备一篇质量较高的讲话稿，是对秘书人员基本功的一项考验。那么，如何才能写出一篇令领导满意质量较高的讲话稿呢？笔者认为，秘书人员应注意从“真”“情”“实”“意”几个方面下功夫。
“真”，就是写出的领导讲话稿要内容真实，表述准确。秘书人员在起草领导讲话稿时，务必把真实、准确放在重要位置，尤其是领导讲话中涉及的重要事实、各种数据等一定要认真核实，确保符合实际情况，坚决避免出现一些虚假甚至虚构的材料。领导本身有组织赋予他的一个合法角色，所以讲话稿的内容经领导口中讲出以后，就不仅仅代表领导个人的想法，某种意义上也代表着一个组织想要表达的意见。如果秘书人员给领导准备的讲话稿中引用的事实、数据等出现虚假，不但会损害领导个人的形象，也会给组织带来负面影响，这一点必须予以高度重视。
真实，是我们做人做事的基本原则。秘书人员在起草领导讲话稿时应该做到真实、准确，体现出诚信。但是，“巧妇难为无米之炊”，要想写出这样的讲话稿，秘书人员肚子里就得有货真价实的东西。这就需要秘书人员平时练好基本功，不但要善于积累各种素材，还要善于利用条件搞调查研究，经过去伪存真、由表及里的处理后，提炼出真正可用的资料。如此一来，秘书人员在写讲话稿时就会得心应手、游刃有余，也能保证讲话的真实性、准确性、可靠性。
“情”，就是写出的领导讲话稿要生动丰富，带有感情。人是有感情的，这是彼此之间沟通的重要基础。从这个角度讲，一篇好的讲话稿，必然也是一篇形象生动、饱含感情、富有感染力的文章。如果把领导的讲话稿写成“八股文”，一切照搬照抄，就会显得枯燥呆板、索然无味，既不能引起台上台下听众的共鸣，也不能达到领导讲话需要的预期效果。秘书人员在准备讲话稿时，应站在领导的角度，设身处地地思考领导在当时的场合中，需要表达一种什么样的感情，应该用什么样的语言表达出这种感情。比如，在单位内部表彰会议上讲话，一般应该流露出一种轻松愉悦的心情；在学习传达上级会议精神时的讲话，应该体现出严肃和庄重；在下属单位考察调研时的讲话，则应该表达出领导的亲切随和之情。把握好这一点，对写好一篇讲话稿很重要，既有利于充分发挥领导讲话的感染力和影响力，又有助于塑造领导良好的形象。
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