谈谈提高机关公文写作能力的方法和途径

办文专栏 时间:2023-02-16 09:52:02 收藏 WORD下载

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    关于如何提高机关文稿写作水平的问题。我思考再三,深切地感受到,机关文稿写作从模仿到入门,从入门到创新,每一步跨越都离不开学习、实践、总结。

一、学习是基础,要多学、会学

首先要清楚学什么,其次要明白如何学。前者是学习的内容,后者是学习的方法。先讲学习的内容。结合实际工作,我觉得在机关起草文稿要注重五个方面的学习。一是学习中央领导讲话,重在把握精神实质。中央领导讲话稿,有的在《人民日报》公开发表,有的在《中办通报》上内部刊登,有条件的同志都应该深入认真及时地学习领会,这对于我们了解当前党和国家的中心工作及政策走势,从更高的层面认识和把握本单位的工作任务,是非常有帮助的。二是学习省委领导讲话,重在熟悉本省工作情况。尤其是在省级机关从事文稿写作,一定要放眼全省、着眼全局,始终站在省委省政府的立场看问题,这对于提高文稿的层次境界是非常重要的。三是学习本系统上级领导讲话,重在了解工作信息。譬如说,在省人大机关从事文稿写作,就要时刻注意全国人大常委会领导的讲话精神,既了解工作动态也了解工作要求,从而更好地把握省人大工作的方向。四是学习《人民日报》等报刊上的文章,重在借鉴写作方法。当然这是针对刚进机关的新同志而言的,对于非中文专业的公务员也可以参考。坚持阅读《人民日报》上面的文章,不仅可以了解党的大政方针,而且可以学习借鉴文章高手的写作方法,收到一箭双雕、事半功倍的效果。五是学习古代诗文,重在锤炼语言文字。同样在机关从事文字工作,中文专业与非中文专业的人是有差别的。譬如,文稿的标题、关键句子等都需要进行推敲锤炼,这时候如果具有古代诗文的修养,则无疑会如虎添翼。这五个方面的学习内容要因人而异、各有侧重。

现在来看学习的方法。阅读文章的方法,就是读书的方法。不同类型的文章应该有不同的读法。对于古代诗词散文,要熟读成诵,古人说“读书百遍,其义自见”“旧书不厌百回读,熟读深思子自知”,强调的就是要反复地熟读。而对于现代汉语的文章,尤其是涉及工作方面的文章,应该以分析为重点,通过深入分析,把握文章的重点内容、精彩句段、结构匠心,不仅知道文章写了什么,而且知道作者的写作思路,从而进一步加深对于文章的理解,这样才算是基本上读懂了。只有读懂才能掌握,才能做到案头上的书越读越薄、头脑里的书越读越厚。毛泽东主席在阅读二十四史等历史典籍时,写了大量的批注,这种批注实际上就是一种评点。历史上毛宗岗评点《三国演义》、金圣叹评点《水浒传》、脂砚斋评点《红楼梦》,评点是读书读文章的好方法。机关文字工作者读文章,完全可以借鉴古人评点的做法,当然评点不是要简单地评论别人文章的优劣,而是要以分析文章结构和解读文章写作方法为重点,努力读懂作者的写作思路,最终成为作者的知己知音,今天姑且把这种移植过来的方法称作点读法。如果一年下来,能够认真解读几十篇甚至上百篇文章,那么有关文章的写法技巧、结构安排等形式方面的问题应该都会迎刃而解。

二、实践出真知、出经验、出能力

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