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机关公文，是各级机关行使职能的重要工具。拟制高质量的机关公文，不仅是一门大学问，也是一个大课题。如何写出好公文？公文写作有基本规律，具体来说就是要按照五个步骤，一步一步地做。
1、理思路
这个思路指的是大思路、总思路，就是要首先弄清这篇文章是干什么的，要解决什么问题，然后在这个基础再考虑思路靠什么来支撑。比如写工作汇报，首先，要考虑的是上级来干什么（是检查某一项工作，还是调研某一个问题），汇报的主题要根据工作对象的需求来确定。其次，要考虑来的是谁，是领导干部还是机关干部，是第一次来还是经常来，他有什么习惯。如果是领导干部，汇报稿一定要有思想性和层次性，因为领导要看你对问题的理解程度，同时对你的能力水平是也是一个考察。如果是机关干部，是典型事例为主，以具体数据为主。机关干部听汇报，主要是为写东西准备素材，或者是为领导提供某种情况。总之，你呈送的对象关注什么、需要什么，你要围绕他的主题来、下重笔。
2、集资料
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