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领导机关在运用典型指导工作中，一个很重要的职责是撰写典型材料，上报下发，广泛宣传，使之在更大的范围内推广普及，开花结果。如何才能写出高水平的典型材料呢？
一、把握四条原则，慎重选择典型
选准典型，是搞好典型材料写作的基础，也是典型得以推广的前提。发现、选择典型，好比采掘“璞玉”，而写作典型材料，则如加工“琢磨”。有了“璞玉”，再加上精雕细琢，才能创造出上乘玉器。从一定意义上说，典型选择得是否正确，是否具有先进性、普遍性、典型性，是否真正具有推广价值，在很大程度上已经决定了典型材料的成败。所以，要写好典型材料，首先必须选择好典型。在这个问题上，有四条原则是必须把握的：
1.要有鲜明的时代性。典型是时代的精华，代表着时代发展的方向。我们选择典型，就必须站在时代的高度，选择最符合时代要求、最具有时代特色的先进单位和个人。这就需要写材料的人具有高瞻远瞩的时代眼光。高，就是要立足全局，不囿于己见；远，就是要看到未来，着眼于发展。对于一个典型，如果不面向全局，放眼未来，是很难理解它的意义和作用的，也很难看清选准。强调选择典型要有时代特色，就是要同时代的需要扣得很紧。每个典型可以根据自己的特点反映一个侧面，在一个方面能够突出地体现党的主张和时代要求，就可以作为典型来宣传。因为党的任务、时代的需要包含许多方面的内容，是多层次、多侧面的，需要各个方面的典型来体现，不要都搞成大而全。
2.要有普遍的指导性。一个典型能不能获得社会承认、群众首肯，固然要看典型的事迹本身是否过硬，但客观上需要不需要，针对性强不强，有没有普遍的指导意义，也是至关重要的。有的同志说，典型在群众中的影响，就像物质产品在社会上的销路一样，要受“供求关系”的制约。这是有一定道理的。针对社会上人民群众和单位干部战士思想上、工作中普遍存在、急需解决的问题，去选择具有普遍指导意义的典型，是写好典型材料，搞好典型宣传不可忽视的一条原则。要使典型具有普遍的指导性，需要我们在选择典型时认真研究一下，当前社会上、单位中普遍存在什么思想倾向，其中主要的思想倾向是什么，哪些思想倾向急需要解决并且能够通过典型的宣传去解决。把这些研究透了，选择典型的标准也就明确了。
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