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对机关干部来说，汇报工作可谓“家常便饭”。有的同志认为，汇报要靠“口才好”、要“会耍嘴皮子”。其实，这是一种误解和偏见。汇报的确需要好的口才来表达，但口才好并不等于能汇报好。汇报工作也是一门学问，与其他工作一样，有着自身的规律可循。不认真去学习和掌握，口才再好，只能给人以“纸上谈兵，夸夸其谈”的感觉，达不到抓住人心、引人入胜的效果。因此，掌握汇报的技巧和艺术，应成为机关干部的一项基本功。
一、汇报的三要素
汇报虽说没有固定的模式，没有确定的汇报路子，但有三个基本要素必须认真把握，即：“准”“像”“实”。
所谓“准”，就是指对汇报的问题抓得准。所汇报的情况对领导和大家的心思，是听汇报者所关注、想了解、想知道的或者不熟悉的。一般情况下，一项新的政策、决策出台，在基层中的思想反映、落实结果以及执行中新出现的矛盾；新形势下经济社会发展建设中出现的新情况、新问题，对领导工作提出的建议和要求；富有本单位特色并且是上级整体布局中一个方面的工作……这些，往往都是听汇报者所关注的。同时，汇报中还要注意敏锐地捕捉那些容易被忽略、却具有举足轻重的意义的信息，在汇报时应予以特别的强调，以引起听汇报者的重视。
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