20240531:公文写作,要善用这三种思维

写作技巧 时间:2023-11-20 16:48:03 收藏 WORD下载

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公文写作,要善用这三种思维

文虽无定法,但说到底是为人、为事服务的。材料写作过程中,找对方向、找准受众,用好“用户思维”至关重要。具体的,要善用领导思维、同级思维、群众思维这三种思维写材料。 

下面结合15种法定公文和其他事物性公文(非法定公文)的写法,一起探讨。请根据具体情况灵活应用,切勿生搬硬套! 

NO.1 领导思维 

一种站在领导角度考虑问题、行文的思维方法。写作中,讲求的是:把自己当成领导,按领导身份去向下做指示、讲要求。至于其他方向比如向上、平行方向的用词,不宜涉及。 

按照行文方向看,下行文可用领导思维写。比如,决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、批复、纪要(法定公文),领导讲话材料、工作计划、简报信息、授课材料、调查报告、书信、说明、大事记(非法定公文)等。 

这其中,法定公文都有模板可用,行文时出错率小。最难把握的,是非法定公文中领导讲话材料的写法。 

笔者曾看到过一篇讲话材料,主题是围绕某专项工作进行动员部署讲话,材料共分三部分:“是什么”“为什么”“怎么办”。在“怎么办”这一部分,理应用领导思维作指示,可写作者却没把握好这一点,这部分仍用大量篇幅去解释这项工作的意义、阐释自己对这项工作的看法、描述做好了会有哪些奖励等,言辞平缓、非常不自信,丝毫不像是一篇领导作指示的讲话材料。 

这样一来,即使这篇材料措辞再优美,也是不合格的。因为,方向错了。 

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