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又到年中总结时。面对总结这一重复性、周期性和规律性很强的文种，不少人感叹写起来很容易“年年岁岁花相似”，重复雷同、讲不出新意。其实，总结是对过去一个阶段工作的全面回顾、思考，是现实工作的延伸，更是沉淀经验、汲取教训、改进提升工作的有效手段。一个单位的职责和任务是相对固定的，但只要我们真正理解和把握其特点规律，用以审视盘点不同时期阶段的形势任务和工作成效，就能写出具有深刻时代印记、鲜活实践特色和重要指导意义的好总结。
一、纲举目张，确立文章的精气神
《说文解字》曰：总，聚束也；结，缔也。一篇好的总结像一张网，要聚而有魂、束而有力、缔而有形。合理清晰的脉络框架、鲜明突出的主旨观点，能够让总结展现昂扬挺拔的精气神。
胸有成竹绘主线，选择合适的体例结构。不同类型的总结有不同的体例结构，不一而足。以年度全面工作总结为例，一般分为五部分：
帽段部分，主要是对过去一个阶段工作的高度概括，关键在于开题亮眼，用精彩凝练的语言，真实地归纳成绩、作出评价、点明效果；
工作成绩部分，主要是全面系统呈现整个单位职责任务完成情况，关键在于多而有序、全而有章，从林林总总的做法和成果中梳理出合理清晰的骨架脉络；
体会部分，主要是根据形势任务的特点和生动鲜活的实践，提炼出体现阶段性特点，有启发、可借鉴的感悟心得，关键在于对普遍性规律和特殊性要求的深刻把握；
不足部分，主要是分析存在的短板弱项，关键在于实事求是地把问题点实、把原因析透，不浅尝辄止、不回避矛盾；
工作打算部分，主要是对下一步工作作出前瞻性谋划设计，关键在于目标明确、有的放矢、适度超前、贴近实际。
这个结构不是一成不变的，也可根据实际需要将其中某些部分合并在一起。
按图施工立梁柱，搭建合理的提纲框架。图纸有了、知道“房子”盖几层，下一步就需要把每一层的柱立正、梁搭稳。核心任务是进行统分聚类，基本要求是逻辑清晰、层次分明、布局合理、观点鲜明、重点突出。以工作成绩部分为例，内容的摆布主要有两种方式：一种是并列方式，就是基本以内设部门承担的主要职责任务为线，依次列举工作，共同构成对开头概括部分的具体展开；另一种是递进方式，按照单位总体的职能定位进行渐次推进，让内设部门的典型工作在每一部分都有所体现。当然，一篇总结一般不会只有单一的呈现方式，可以在不同部分中进行综合运用。
深析其理小见大，梳理鲜明的思想观点。有了结构和框架，可以说只做到了“聚束成缕”，要想让提纲立体有型地展现出来，还需要深入分析提炼每章每节的素材内容，经过思考加工，让一个个成果成效“抽枝吐绿”，凝结出一个个鲜明有力的观点。首先，要保证其准确性和思想性，在实事求是的基础上体现鲜明、正确的政治态度。其次，要能够充分展示并合理聚焦单位的主责主业，符合事理逻辑和思维逻辑，既不能以偏概全，又不能言过其实、故意拔高。再次，在逻辑关系和语言风格上要符合各个部分的特点，比如工作成绩部分，各个观点在逻辑上要相切相接、共成一体，不能相交或相离，语言上要严谨规范、准确平实；体会部分，各个观点在逻辑上要循序渐进、相互呼应，语言上宜深入浅出、朗朗上口；工作打算部分，各个观点在逻辑上要长短结合、远近配合，语言上应富有激情、充满感召力。
二、百花成蜜，采撷收集所需素材
总结作为一个单位各方面工作的总体展现，在写的时候既要立足原始素材，又要高于原始素材，不厌其烦、反复深入地对素材进行综合加工、提炼升华，不能简单地摘抄堆砌。
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