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熟悉和掌握公文写作，是每位机关工作者必备的业务能力，它是一项需要长期积累的工作。但对于一名初任公务员而言，公文写作是一个“老大难”问题，那么如何在较短时间内掌握公文写作的基本方法呢？需要收集大量的材料，这些材料仅仅掌握是远远不够的，还必须认真阅读并加以消化吸收，从而在理解的基础上实现综合运用。
公文写作主要由主题、材料、结构和语言四个基本要素构成，主题是公文的灵魂、材料是公文的血肉、结构是公文的骨骼、语言是公文的细胞，每一个都非常重要。正所谓“巧妇难为无米之炊”，缺少积累和素材，就谈不上公文写作水平，更不可能有高质量的公文。
俗话说，妙文并非偶得之，处处留心皆素材。写材料也是如此，要想在有限的时间内写出一篇像样的文章来，必须注意平时的积累，千万不要书到用时方恨少。
那么如何在平时积累写作素材呢？老白的建议是：
多读好的例文。从中学习公文的基本写法、规范格式和写作技巧，对于好的结构、语言和经典句子，要做到随时记录、保存，在实际写作中可以模仿使用。多看政策性文件。国家对于各项工作的政策文件，是指导各项工作的主要依据，必须贯彻落实；上级针对某项工作出台的政策文件，是结合实际的指导纲领，必须严格执行；同级机关或者其他省市的相关政策文件，是操作具体工作的学习参考，必须多加留意。立足自己的岗位和业务，对本单位的实际情况有整体把握，对于单位出台的各类政策文件，看清楚弄明白，做到心中有数。社会民生、热点时评之类的内容都有，适合用来积累时事观点和名言金句，从中学习模仿规范用语、主题立意、论点论述、逻辑框架等都是不错的选择。主要重点关注这几个板块：时政、评论、生态、经济、政治、社会、文化、法律、人物等主题相关文章。对于重点时事、政策解读和评论具有很强的思想性、逻辑性和针对性的，主要看时政讲解、评论、申论范文这三个模块，适用于学习使用。半月谈上每期有一套时政题，经常看看对于时政的积累也很有帮助。这个应该不用过多介绍了，相比大部分人都用过，不管你是不是公务员都建议下载一个，里面包含的内容足够你从小学到老。这上面积累主要是看这几个板块：引经用典(好词好句摘抄)、时评(类似于人民日报时评)、人物(积累一些好的人物事例，可用于论据)、发布板块(一些重要文件，可以学习公文写作结构）这里的多用，就是一个分类整理的过程。素材积累的过程，一定得学会分类，毕竟随着积累能力的提升和日积月累，材料会越来越多，事前一定要考虑到素材查找的便捷性。分门别类就能让你的素材很系统，便于你举一反三有针对性地学习，也能让你在遇到写作任务时能快速地把实用的素材用上（或用为有用的参考）。对于网上或者手机上的电子信息，老白一般会在电脑上建立一个文件夹，写清主题。比如生态环保主题、清正廉洁主题、担当作为主题等等，当平时读到相关主题的文章时，我会复制下来保存到相应的文件夹，后期使用的时候直接去文件夹搜索即可。还有一种就是纸质读物信息，诸如报纸、报刊、杂志等，上面也会有一些好文章，对于此类，我一般会根据纸质内容上网搜索一下看是否有电子版本，如果有按照前面的方式分主题进行复制归类，如果没有我会将此篇文章复制一份，放在档案盒里。档案盒也是按照素材主题进行分类。特别提醒，这一步非常关键！做好这一步我们在后续的文章写作中才能顺手拈来有效的文章。好记性不如烂笔头，如果条件允许，素材积累最好用纸质本，那会比电脑软件积累更有成就感，有些好的句子、好的用法更容易入心入脑（大篇的精品范文抄写太费时，还是建议用电脑WORD保存）。动笔的过程就是思考的过程，再说了写一手好字也是文字工作者的另一重大成就。如果字不好，笔者建议笔者可以抽出一定的时间进行练习，可以名人名言、常用成语、唐诗宋词之类的字帖练习，既练了字又提升了写作能力。这种做法是非常不利用后续写作使用的，因为时间久了我们会忘记各个主题文件夹或档案盒里到底存放了什么材料，文章的具体内容是什么，真正到了使用的时候还要一篇一篇的重新通读。但是如果我们平时对收集的材料进行一个循环往复的阅读，在平时多多练笔去真正地写一写，我们再遇到此类主题的写作任务时，才能得心应手。素材的积累过程既是学习的过程，也是思考的过程。一定不要吝啬自己的大脑（千万可别害怕自己的脑细胞死了多少），一定要想想自己收集到的素材好不好，好在哪，可以如何为我所用，可以如何借鉴、模仿和变通。总之，收集素材时能尽可能地剖析、点评，能让你的公文写作思维进一步提升，还能更好地锻炼公文写作语感。前面都是必备的基础，要想更进一步，必然是“功夫在诗外”。综合知识的积累对写作提升很重要，包括经济、政治、文化、科技、法律等多个领域，对于各个层面、各个领域的知识最后都有所了解，博览群书、学贯中西才能丰富知识内存，在写作公文时运用自如。所以，在机关单位无论你是就职于综合部门、业务处室或者办公室文秘都要注重积累，不断丰富自己的内存，才能实现“下笔如有神”。
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