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汇报材料，一般是单位或个人向上级领导或机关所做的书面陈述材料，是当前办公室文秘工作常用的材料之一。汇报材料的种类很多，按性质可以分为综合性汇报、专题性汇报等。其基本格式：标题（汇报单位、时间、文种）——称呼（开场白）——正文（基本情况、经验做法、成效，困难和问题，下步工作）——结尾（结束语）。笔者结合多年的工作实践，就如何撰写汇报材料谈几点体会，与同仁们共同交流学习。
一、汇报材料的特点
汇报材料的基本特点是实事求是，简洁明了。那么，在写作角度的确立和质量的追求上，还需要把握以下三个特点：
（一）汇报基调，保持下对上。如，乡镇学校向乡镇人民政府，县教育局向县委、县政府汇报等，准确把握这一表述角度和基调非常重要。因为，这不仅仅是尊重上级，更重要的是端正工作态度。作为下级就应该保持这种基调，如实、全面提供情况。同时，切记不能把汇报材料写成工作总结或者写成工作布置，否则基调就变了。
（二）汇报内容，力求有价值。在通常情况下，上级领导听取汇报的目的，是为了准确掌握下情，指导工作，增强决策的科学性。上级领导或机关的工作思路，往往是遵循这样一条轨迹：了解情况——决策部署——检查落实，再进入下一个循环过程。作为下级来说，在落实上级指示和任务时，所遵循的轨迹是：听取部署——抓好落实——及时汇报——深入落实。上级领导及机关与下级的这种互动，就是上下级之间“了解情况与决策”、“落实并汇报反映情况”的信息互动。这种信息互动对于上级机关来说，需要下级机关提供的信息具有重要的价值。因为，从落实中反馈出的高质量的信息，更有利于上级机关的决策部署。因此，在准备汇报材料时，必须提高汇报材料中信息的价值。
（三）表现形式，重在展现亮点。在准备汇报材料时，撰写者最需要关心的问题，就是如何让工作汇报得到上级领导和机关的肯定和认可。其实，一个单位的工作汇报，是其工作成绩的真实反映，上级领导和机关对汇报材料的满意，从本质上说，是对单位所做工作的认可。撰写者要按照汇报材料的重心构思提纲、提炼素材、广泛听取意见、反复锤炼内容，才能写出既被上级领导和机关认可，又让本单位领导满意的汇报材料。因此，写汇报材料，应该尽量突出重点，展现亮点。
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