接待工作中的挡驾艺术

金牌秘书 时间:2023-02-10 16:34:01 收藏 WORD下载

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挡驾是秘书工作的重要内容,挡驾的实质是拒绝,但又不是简单的拒绝。挡驾是一门艺术,是拒绝的艺术。只有在实践中积累丰富的经验,不断总结,不断提高,运用创新意识,才能摸索出为领导挡驾的有效方法。 

一、挡驾的意义及范围 

(一)意义 

1.可以帮助领导节约宝贵的时间。 

一般来访者有一种普遍心态,认为只有主要领导人才能解决他们的问题或满足他们的要求,所以事无巨细都要找主要领导人。其实,多数问题可以由职能部门解决,秘书人员应根据问题的不同性质,安排来访者到相关的职能部门去解决诉求。如果一时不能解决,秘书人员可将来访者所提出的要求记录下来,向有关领导反映并保证给来访者一个答复,这样可以为主要领导人节约大量宝贵的时间。 

2.可以帮助领导摆脱繁杂事务的纠缠。 

事务性强是秘书工作的一大特点,这一特点又充分体现在接待工作中。由于组织的活动是与整个社会相关联的,因而会有大量的事务性工作,凡属常规性事务工作,无论是本单位或外单位的,秘书人员一概要承担下来,不应直接将来访者领到领导人那里,这样就可以使领导摆脱繁杂事务的纠缠,集中精力抓大事。 

3.可以帮助领导避免陷入无谓的纠纷之中。 

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