秘书的基本素质

金牌秘书 时间:2023-02-10 18:29:01 收藏 WORD下载

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问: 

您好!本人现任领导秘书,经常涉及到人事、领导思想等敏感、核心信息,最近产生了很大困惑,不知道如何处理这些信息和身边家人、朋友、同事的关系。 

尤其是关系好的同事打听,我如果不说,担心弱化好友关系,如果说了会提高自身风险,甚至失去领导信任。 

还有家人,也不知是否应该只字不提,如何把握好这个度?谢谢! 

答:

在领导身边工作,口风紧是非常重要的,很多事都要烂在肚子里,这是作为秘书的基本素质。 

比如有些干部人事的升迁调动,有时候领导仅仅只是有一点想法,还没有动议和上会,就在秘书面前不经意提前透露出来了。 

还有一些重要文件,领导还没看,秘书可能就先看到了,甚至包括一些领导的私人动向、家庭私事,平时向你倒点苦水、发点牢骚等等,这些都要注意不要随意透露出去。 

尤其是不要有虚荣心,以领导身边人自居,以消息灵通人士自居,被别人一忽悠,自己就嘴巴把不住门。 

内部消息的传播,有时候会超出你的想象,你对家人随口说出去的话,甚至都会传到外单位的耳朵里,然后再传回本单位来。 

因为人与人之间是互相联通的,一句话说出去以后,就如同泼出去的水,主动权已经不在你手上了。 

所以,对于已经以文件形式公开的,中层干部层面传达过的,可以说。 

其他的大部分事情,都不要说。 

这样形成一个你自己的人设,就是从你嘴里套不出话。而一旦你开了一个口子,以后麻烦只会越来越多。 

不用担心弱化关系的问题,如果一个朋友不能理解你的处境、难处和工作职责,这样的朋友也不是真正的朋友,朋友之间的关系不需要依靠这个来维系和巩固。

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