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一些在国企以及政府部门局办工作的朋友，不仅需要写材料，而且还要跟随领导参加工作汇报。
当然，领导让你随行，不是让你“打杂”，而是因为你作为汇报材料的主笔，对材料内容以及相关延伸性内容更加熟悉，便于在会议上作解释。
所以，一旦领导确定让你随行，那么你就需要做好准备工作，特别是如果你是第一次随行或者领导第一次汇报，更加要把准备工作做细致。今天我们就以市级层面的政府常务会议为例，聊一聊每一个环节需要注意些什么。
01、议题上报阶段
你们单位的办公室会先把议题提交分管市领导口子，由分管市领导选择是否上会，选定之后交市政府办公室秘书处汇总，最终由市政府秘书长或者市长亲自审核。这个阶段，你主要是熟悉一下议题的相关情况。
02、材料准备阶段
如果本单位的议题正式列入常务会议议题，那么你就要着手准备领导的汇报材料，并同步做好几项工作：
一是持续跟进议题议程变动情况。在会议正式召开前，市领导会根据情况变化和实际需要调整议题议程，尤其在会议前一天，很可能决定你们单位的议题不上会，所以你要随时关注市政府办公室秘书处下发的会议方案，或者要和秘书处工作人员随时联系，询问变动情况，如果你们单位的议题不上会或者汇报顺序有调整，或者新增议题中你们需要作为相关单位列席会议，就要赶紧向你的汇报领导，方便领导安排第二天工作。根据个人经验，这项工作比较重要，市领导本身工作繁忙，对议题的取舍往往会集中在会议前一天晚上，要做好等到九点十点出现变动的准备。
二是问清楚汇报形式。包括是否需要准备PPT、是否需要准备笔记本电脑等，因为不同会议场所的软硬件情况不一样，你也不熟悉，一定要和市政府办公室秘书处沟通妥当，以便做好充分准备。
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