何为秘书工作新局面

金牌秘书 时间:2023-02-11 10:13:01 收藏 WORD下载

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秘书的落脚点在秘书工作,在关于秘书的文章中,经常可以见到“开创秘书工作新局面”这样的语句,究竟何为秘书工作新局面,可以从如下五个维度来理解。 

第一,从整体范围来看,是建设一支高水平秘书队伍。秘书队伍的建设关系到秘书事业的成败,通过多种样式的秘书培训及秘书职业考评体系支撑,打造一支政治过关、业务过硬的高效秘书队伍。 

第二,从阶层流动来看,是流动体系畅通的秘书阶层。加强对基层秘书的关心和培养,着重对高级秘书进行考核,大力发展中级秘书阶层;对不同层级的秘书采取不同措施,防止阶级固化、阶层鸿沟现象的出现,善于从多角度考察人才,做到能者上、平者让、庸者下。 

第三,从秘书定位来看,是在主政与辅政间找寻平衡。秘书人员既要坚持从属、辅助性等职业基本特征,摆正自身位置,又要充分发挥主动性,将自身能力最大化发挥,助力组织发展。表现为尽职不越位、善谋不决断、规劝不失当;要积极探索主政与辅政间平衡点,形成高质量领导与秘书关系。 

第四,从基本职能来看,是做好书、办、谋、管等秘书工作。从政治素养到道德修养再到知识储备都要达到要求,从整体上提高秘书工作能力,由基础工作向高级工作迈进。秘书工作是“识器研道”的工作,既要熟悉“职能”又要懂得“职艺”,将同、中、时、效等职艺要求融入到基本职能中,形成良好“互动”局面。 

第五,从人才培养来看,是形成良好的秘书教育培养体系。根据不同层次采取不同方法,有区别、有针对进行人才培养,防止“一刀切”;从课程设置入手,进行多方位研判,保证科学合理;注重实践课程的改革,分析社会对秘书人才需求形式,探索多种形式培养方法,改变“三多三少”的传统局面。基于合理的人才培养体系,可以有效改变社会对于秘书职业的偏见,为秘书学研究,秘书工作开展以及秘书人员工作打开一条“新路”。

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