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领导专职秘书岗位特殊、责任重大，在政治、品德、才能、作风等方面都有很高要求。做好专职秘书工作还有很重要的一点，就是与领导形成默契。这种默契与日常人际交往不同，后者是双方互动，而前者需要秘书主动作为，以领导为中心，不断强化服务意识。在服务过程中，小编体会要特别注意以下几点。
领悟领导的工作特点
领导在决策活动中统揽全局的能力是长年锤炼的结果。秘书有着近水楼台的条件，应抓住每个机会认真学习，细细体味，深深领悟，把握领导言语逻辑、表达风格，领悟其意图核心、弦外之音，持之以恒，举一反三，对其工作特点、风格乃至习惯做到心领神会。
进入这种状态，秘书工作就会“顺风顺水”，领导到哪个时间点该做什么事了，秘书清清楚楚；领导提出召开会议研究某项工作，秘书很快做好材料、人员等相关准备；甚至，领导需要个文件，话没说完，秘书就知道怎么回事了。“善为人者能自为”，唯有磨炼出这样的功夫，才能有条不紊地落实好领导的决策部署。
养成积极与领导沟通的习惯
一些秘书在心理上往往把领导置于高高在上的位置，自己畏惧紧张，请示工作犹犹豫豫，提出建议瞻前顾后，常常是“足将进而趑趄，口将言而嗫嚅”。这种诚惶诚恐的心态，非但无助于正常协助领导，反而容易造成工作差错。
秘书与领导共事，首先要克服紧张心理，把自己放在与领导同一个工作平台上交流意见、处理工作，这也是领导希望的状态。对于接到的公文、公务及相关信息，都要争取在第一时间报给领导。对于领导交办的工作，一定要问清楚、听明白，没弄明白的事，不要怕问，不要怕领导烦，只有沟通清楚才能做好工作，否则问题弄不清，把事情办砸了，后果会严重得多。
学会在被动中主动工作
专职秘书要协调安排日常公务、处理收发文件文电、参与文稿文件起草、整理归档工作资料和兼顾领导生活事务，大部分情况下是“二传手”。
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