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我们知道，秘书工作一个很重要的特点，就是“遵旨行事”，是接受了领导的指示以后，才去开展各项工作，是“要我办”而不是“我要办”。秘书工作的这种“受命性”特点，要求我们必须认真理解领导的思想，准确领会领导的意图。
一、领会意图的实质
领会意图是秘书职业道德的基石。秘书工作的本质意义，就是服从领导的决策，忠实既定意图，并将其转化为具体有效的行动。因此，秘书应尊重领导的意见，认真领会基本观点，不草率、不走样，准确把握、严格遵循其思想脉络，合理安排，精确筹划，切实实现领导意图。
当然，秘书对领导意图的服从，不是盲从、屈从。当领导的交代含糊不清、词不达意时，应在忠实其意的前提下，适当融汇、提炼、加工、完善；当领导的交代笼统、粗疏、误漏时，要适当补充和修正，使之具体、严密、准确，而不应依葫芦画瓢，将错就错。倘若发现个别领导在交代中歪曲事实，无中生有，捏造成绩，掩盖错误，有可能损害机关威信和群众利益时，秘书要出以公心，提醒、劝诫，大胆“进谏”，不应事不关己，缄口不言，更不可曲意逢迎，拿原则做交易博取领导欢心。
领会意图是秘书参谋辅政的前提。秘书进行的工作，实际上是在领导决策中发挥参谋助手作用。机关中，秘书开展工作的情况大体有如下几种：一是无交代程序和具体意图，可由秘书视实际情况开展工作。这类工作一般只涉及机关日常具体事务，较为简单，它们多由工作人员按照领导平时的管理思想，遵循一般管理程序，根据实际情况自行处理。二是有交代程序和办事意图，需要秘书忠于领导意图。这类工作一般涉及机关重要事务，较为复杂。三是有交代程序但无具体意图，需由秘书先根据领导的粗略交代拟出方案，再交机关领导集体或领导人议定或审定。这类工作都较为重要，只是领导集体或领导人对具体意图尚无成熟思考，要先由秘书设想具体意图并提供初步方案。
无论哪种情况，秘书都需要运用自身的基本素养，调动自己掌握的多种知识和有关情况综合进行严密思考。要针对意图，或拾遗补阙，对领导意图某些欠周密、欠妥当的地方，给予弥补、修正、完善；或作进一步的分析、综合、调整、取舍，而后，再通过自己的行动将领导意图体现得更加系统、周密、准确。
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