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当一名称职的秘书，必须练就很强的能力素质。否则，肯定胜任不了本职，也不可能完成担负的工作任务。
一是要在参与全局性工作中学习提高宏观思考问题的能力。秘书由于职责的关系，经常会参与一些全局性工作，必须站在首长的角度思考全局性的问题，不断提高宏观思考问题的能力。①要注重提高自己的理论素质。理论素质是一个人素质的核心和灵魂。有的同志说，写文章写到一定程度，就是个理论功底问题，是个哲学问题。我感到这话很有见地。如果文章缺乏思想性，是很难给人以启发的。作为秘书，如果没有较为扎实的理论功底，那么写出的文章很有可能会因为“浅”而通不过，提出的建议可能因为“小”而不被领导采纳。上级的文电，领导的讲话，都是着眼全局提出来的，理论性、指导性都很强，通过经常学习和思考，从中不但能学到写文章的技巧，更重要的是学习到思维方法；对报刊的社论、评论员文章、理论研究文章等，也要耐下心来细嚼慢咽，这样不断地坚持，在潜移默化中就提高了理论素质。②要注重站在首长的角度思考问题。秘书所担负的工作任务，要求必须站在全局的角度思考问题，否则就很容易局限于具体工作，因缺乏深度和高度而达不到领导的要求。要敢于换位思考，敢于小官想大事、说大话，敢于站在领导的位置上思考、分析和把握问题，努力达到超前思维、同步思维和跟踪思维的要求。③要注重全面了解熟悉情况。不了解全局，就站不到全局的高度，看问题的层次就上不去。秘书了解掌握情况有许多得天独厚的条件:文件资料多，可以及时了解全局上的情况，熟悉上级的指示精神，掌握机关和单位开展工作的情况；与首长接触多，可以及时了解首长思考什么，关注什么；参加会议多，可以及时了解首长的决策意图和工作思路。充分利用这些便利条件，对面上的情况就有了较为全面的了解，也为完成首长交办的任务奠定了一个较为扎实的基础。
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