会务工作应力戒五种错误思维

办会专栏 时间:2023-02-13 17:01:01 收藏 WORD下载

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会议能否顺利召开与会务工作息息相关,会务工作是否严谨、务实、高效也反映工作作风是否扎实。在会务工作实践中,应力戒几种错误思维。 

想当然  

在会务工作中,如果不了解客观实际,仅凭“想当然”来处理问题,就会错漏不断。比如,会标挂好后,作为会务组的工作人员不能只听别人描绘而“想当然”认为会标问题已经落实到位,而要及时到场进行检查,对会标的内容、字体、颜色、位置、光线等检查核对。这虽只是会务工作中很小的一个环节,但如果没有落实好,出现内容错误、颜色偏差等情况,会议效果就会受到严重影响。 

会务工作无小事,需要会务工作人员慎之又慎抓落实,像挂会标这样的环节需要现场检查过、亲自试验过、反复核准过才能算落实到位。 

差不多 

“这个会议通知发出去了吗,都发给应参会人员了吗?”“差不多吧!”;“这个会场能坐100人吗?”“差不多吧!主席台的话筒声音可以覆盖全场吗?”“差不多吧!上台发言人员都知道自己的位置吧?”“差不多吧!”…… 

这是我们在实际工作中常常会听到的对话,殊不知,一句“差不多”恰恰可能是“差很多”“差太多”。 

会议通知的“差不多”,可能会遗漏重要参会人员;会场座席的“差不多”,可能导致来参会的人无处可坐;话筒声音的“差不多”,可能导致有些参会人员听不清领导讲话;发言位置的“差不多”,可能导致发言人员上台后无所适从。 

这些窘况都是“差不多”造成的。同“想当然”一样,“差不多”也是会务工作的“拦路虎”。“君子慎始,差若毫厘,谬以千里。”会务筹备工作就是会议的开始,“慎始”就不能差“毫厘”,要紧紧抓住每一个环节、每一处细节,使之一一得到落实,保证会议顺利进行。 

超自信 

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