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大家都有这样的感受，看一篇文章、听一个讲话，如果条理清晰、逻辑严谨，就容易看得明白、听得进去，如果没有条理、一团乱麻，就感到难以理解、不得要领。所以，撰写文字材料要提倡条理清晰、层次分明、行文流畅的写作风格。这样，既能把事情和道理讲清讲透讲深，也符合人们接受信息的规律，便于阅读、领会和接受。如何做到条理清晰呢？
一、谋篇布局要思路清晰
如果说文字是思想的载体，那么，结构布局就是思想的骨架。构建文章的结构，不只是一个方式方法的问题，实质上反映了作者的总体思路。在写作中，无论是初学者或是写作上有经验的“老手”，有一点必须注重，即在下笔之前，始终保持一个清醒的头脑，会清楚地思考。只有“想”清楚了，文章才能“写”得清楚。有些人写得不清楚，是因为他们想得不清楚；有些人的文章不连贯，是因为他们的思路不连贯。怎样以清晰的思路谋篇布局，是有一定难度的。爬格子的人通常都有种感受，用在琢磨提纲上的时间会占去写稿时间的大半。有人曾经向当代著名作家柳青请教一个问题：“你每次写作感到最困难的是什么？”柳青回答说“最困难的是结构。”所以说，在理思路建结构上，一定要多下点功夫。
虽然理清思路很难，但一些常见的公文还是有规律可循的，甚至有一定的模式可参照。这些模式都是在长期实践中总结形成的，对于写某一方面文章时形成基本思路很有帮助。比如，撰写工作指导性意见，一般可以按照指导思想、大体安排、相关要求这样的总体思路展开，让人看了能够比较清晰地知道这项工作为什么抓、抓什么、怎样去抓。像写对部队一些单位的思想政治教育意见，一般是这样三个方面：一是总的要求和原则，二是大体安排部署，三是加强组织领导。中办《关于培育和践行社会主义核心价值观的意见》，主要写了培育和践行社会主义核心价值观的重要意义和指导思想、把培育和践行社会主义核心价值观融入国民教育全过程、把培育和践行社会主义核心价值观落实到经济发展实践和社会治理中、加强社会主义核心价值观宣传教育、开展培育社会主义核心价值观的实践活动、加强对培育和践行社会主义核心价值观的组织领导6个方面，虽然块数多了，但基本思路仍然是一样的，第一部分讲的是指导思想，第二至五部分讲的是怎么办，第六部分讲的是要求。工作总结、动员讲话、调研报告等不同类型的材料，也都有其相对固定的模式，大家要多看、多学习、多研究这方面好的例文，这对理清文章框架的思路很有帮助。
二、内容展开要层次分明
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