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工作进行到一定阶段或告一段落，需要回过头来总结一下，对实践中经历过的事，加以分析研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，探索事物发展的规律，借以发扬成绩，纠正错误，提高认识，明确方向，进一步做好工作。将此用文字表述出来便谓之工作总结。那么，如何写好工作总结呢?笔者想谈一些粗浅的认识和体会，以作引玉之砖。
一、认真选取材料，切忌写成流水账
平时的材料是琐碎的、分散的、零星的，动笔之前，首先要大量搜集材料，做到“韩信用兵，多多益善”。充分全面的材料是提炼、归纳可靠实在观点的基础。有了“米”之后，就要看“巧妇”的本事了，如果把这些材料简单地罗列、堆砌起来，一古脑地叙述事物经过，或者为了照顾各方面关系，“撒胡椒面”式地把每个单位都表，扬一下，都分配一个“亮相”机会，如此面面俱到的“流水账”就会使人感到哆哆嚷嚷，不得要领，不知所云。这是一种不负责任的态度，实际是摆摆样子，应付交差。正确做法是根据“立言之本意”原则对材料进行科学的取舍、组织和概括，要在认真分析研究的基础上，减头绪，去枝蔓。主要的东西详写，次要的略写，与主题无关的就不写。引用事例和数据时要精选，凡用一个事例就能说明的问题，就不用两个、三个。这样抓住重点的写就会产生深刻思想见解，不致使人看起来象喝白开水，淡而无味。此正所谓用一条红线(主题)将散落的珍珠(材料)缀成一条珠光闪闪的项链。
二、实事求是，不能文过饰非
光有经验，没有教训的总结，严格的说不能算总结，一份有力度的总结必须实事求是，不能回避问题和缺点，只讲好、不讲坏，只讲“过五关”不讲“走麦城”，歌功颂德有余，揭露问题不足，只报喜不报忧，满纸表扬语，通篇“过年话”，死人变活，生人成仙，自吹自擂，粉饰太平。这样的总结，对上不能使领导掌握情况，对下不能用于指导实践，瞒上欺下，是一种极端不负责任的态度和典型的片儿汤作风，其政治素质，让人怀疑，发展下去，就会影响领导的正确决策，挫伤群众的工作热情，给事业造成损失。一般说来，十全十美的事物是不存在的，工作中的缺点、问题不可避免。我们必须坚持共产党人的实事求是态度，端正思想，一切从实际出发，一分为二，排除私心杂念，正确处理“遵命”与求实关系，克服本位主义，不能夸大成绩，掩盖缺点，文过饰非。坚持实事求是，还应正确处理事实之间因果关系，不能割断事实间的逻辑关系，如无论何时何事，都把“领导重要”放在第一条；不能深缩时间和空间，即不能集好事于一人、一时、一地，集坏事于一人、一时、一地；也不能随意解解释事实，把一成绩随意变来变去，今天说甲因，明天说乙因，后天又是丙因。使总结真正体现出“发扬成绩，纠正错误，以利再战”的目的。
三、要有新意，不能老生常谈
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