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日常工作中，我们经常会遇到被征求意见，这里的征求意见大致包含有：起草文件（政策、法规、制度等）、具体事务、工作建议、作风建设等等，面对这一问题其实有一些套路性的语言可以作为回复的模板，然后再结合具体实际的内容作以回复即可。
1.起草文件（政策、法规、制度等）类的意见回复
这一类的意见征集的时候，有两种情况，一种是普发性征求意见，也就是广泛地征求各部门、单位的意见；另一种则是针对性征求意见，即肯定跟你们有关。
因此，首先要认真结合本单位的工作实际，对征求意见的文件（政策、法规、制度）等内容进行细致阅读，必要时可以安排不同人员一起阅读，找出与本单位相关的事项，对照现行制度看流程、规范和一些约束的内容是否有冲突，如有即就看是现行制度合适还是新起草的文件更加合理，两者权衡之后拿出意见。其次，若是大体内容没有与之相关联，则相对而言较好回复，即以套路性语言回复，我单位在接到某某文件的征求意见后，高度重视，认真结合实际进行研究，无意见。
2.具体事务类的意见回复
这一类征求意见的过程中，可以判定肯定是针对性征求意见，必然是这一事务与你们单位或者部门有关，才会征求意见。遇到这类征求意见的时候，涉及的事务必然相对重要，一般是职能部门或业务主管部门已经拿出了相应的拟办意见，但是还需要再征求一下涉及利益方的意见建议，以免于这个事情虽然拿出了明确意见，但是在执行层面难以推行。
因此，在这一类意见征求的过程中，若是牵扯到本部门、单位的核心利益，一定不要坚持自己的主见，该怎么回复就怎么回复，而不是顺风倒，这样损失了部门、单位的利益，还会遭遇后续工作的难以推进。
回复过程中，一定要做到言辞肯定，不含糊，同时要找出合适的理由来充分佐证为什么不同意的理由，这样才能有理有据说服他人。
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