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总结，意味着要先总后结。这里的“总”是指总揽情况，总揽全局；“结”是结晶思想，提炼精神。要把总结写好，必须做到情况清楚、总结到位、精神焕发、思想有力。
许多人写总结，该有的事例有了，该写的业绩也写了，但总让人感觉没有高度，没有深度，没有力度。说到底，就是在写总结时只注重了“总”，没有进行“结”。只是把事例摆了出来，没有进行归纳和总结，没有进行提炼和升华，更没有实现有效创新。
如何实现工作总结的不断创新，必须做到以下几点。
一、实现总汇总揽
在进行“总”时，要提高认识的深度，实现情况总汇到情况总揽的转变。情况总汇，要求把各种情况了解得全面而丰富，似乎一天也说不完；情况总揽，就是要准确掌握情况中的关键和要害，用一两句话把情况说清楚、讲明白。
在“总”的过程中，总汇是写作的基础，需要花时间、下功夫；总揽是写作的升华，需要有智慧、拼能力，这种智慧和能力，就是总体驾驭、宏观把握、提纲挈领的能力。
总结工作业绩时，要把情况说清楚，做到心中有数。既要让人知道你干了什么，又要让人明白你是怎么干的，工作中有什么亮点，有什么经验值得推广。这就需要在“讲清楚、说明白”上下很大的功夫。
要学会跳出局外进行对照和比较，弄清楚哪些是真正的亮点和成绩，哪些是主要的问题和不足，哪些事情比较大需要大写特写，哪些事情比较小或者根本不重要，不需要写或者只需要一笔带过。这样才能做到重点突出、详略得当、有轻有重。
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