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述职者在台上声嘶力竭、慷慨激昂，台下听众却反应冷淡，要么闭目养神、昏昏欲睡，要么在玩手机、讲小话。造成这种局面的原因是多方面的，但主要原因是述职报告没有写好——没有写出个性，没有写出特色，没有写出述职者与别人的不同之处。因此，要想让听众听从述职者的调遣，跟着述职者的节拍走，就必须下功夫写好述职报告，一定要写出一个“特别的你”。
一、述亮点——述出一个“谦逊的你”
如何将述职报告写得精彩、写出特色，紧紧抓住听众的心，让听众有一种非听下去不可的强烈愿望呢？我想，高明的作者，述职报告的开头部分应该“出口不凡”，紧紧抓住听众的心。从叙述的角度来说，可以采用倒叙手法，将一年来最醒目、最亮丽的成绩，即最精彩的部分置于文章最前头，以引起听众的关注，并产生一种强烈的兴趣。这种倒叙的表达手法在文学作品中，尤其是小说、戏剧、散文中广泛运用，在应用文体中并不多见。然而，在述职报告的写作中被经常使用。一些作者巧妙地将其最精彩的亮点放到文章的开头部分，凸显述职人的成绩，以加深人们的印象，从而赢得好感。如某高校文学院党委书记述职报告的开头部分：“充满艰辛、汗水和喜悦的2014年过去了，现在回过头来梳理一下上一年的行囊，发现其中也有不少的收获：2014年本人被评为省优秀党务工作者、学校优秀科研工作者，参加学校教学比武获得文科组第一名的好成绩。现就文学院党委书记一职报告如下。”这些成绩是客观真实的，很多人都知道，没有任何水分，但是这样一写起到了提醒、唤醒的作用，这位党委书记很快就得到了大家的认同。
述职报告必须讲成绩，不能将成绩藏着掖着，因为获得成绩毕竟是件光彩的事情，该说的时候还是应该说出来。现在都实行层级管理，上级领导部门对述职者不太了解，下属群众自然也不够清楚，尤其是对述职人一年来的政治思想、工作成绩、缺点等各方面均不太清楚，因此，成绩一定要写，而且一定要写足。当然，述职报告写成绩时应注意两点：一是注意低调、谦逊。绝对不能将芝麻大的成绩吹成西瓜大，不能让人感觉你在吹，应该老老实实陈述自己取得的成绩，实事求是，客观真实，不夸大也不缩小。二是注意分寸。成绩虽说是个人努力奋斗的结果，但也离不开集体的智慧，离不开领导的决策，离不开同事的支持。谈成绩，如果只谈个人的努力，而不讲领导的支持和同事的成绩，就会给听众留下一种自高自大的印象。因此，谈成绩、述亮点，一定要述出一个“谦逊的你”。
二、述过程——述出一个“勤奋的你”
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