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资料是知识的宝库，是写材料的拐杖。我自1995年调入机关工作后，剪贴报刊资料就成了自己一个爱好，一直坚持至今，先后积累了90余本资料，每本约有25万字。
结合自己的工作业务，我剪贴的报刊资料有《人民日报》《光明日报》《解放军报》《参考消息》《秘书工作》等近20种。为便于分类存放，我建了10多个剪报夹子，分为领导讲话、社论评论、政论文章、军事论坛、作风修养、廉洁自律、管理科学、写作体会、政工经验、办公室业务、散文随笔等，每天发现好的文章就剪下来，暂时存放到有关剪报夹中。在此基础上，每两个月再集中分类粘贴在类别不同的剪贴本上。为方便利用，我在每个剪贴本前建了一个目录，把每篇文章的题目、报刊种类、发表时间、在剪贴本的哪个页码，都登记清楚，这样查找起来非常便利。
在剪贴资料时，我都自己动手，不让别人代劳，做到边剪贴边过目；对剪贴的资料经常翻阅，抓紧时间学习、理解和消化；对重要的思想、观点、事例做上记号，有感想时马上写在资料旁边的空白处；对与自己工作相近、特别有价值的资料，认真记忆，反复领悟。
剪贴资料本身并不是目的，目的在于运用。那么，我是如何使用这些资料的呢？
精言精句直接引用。写材料时，恰当地引用精言精句，能增强文章的说服力和生动性，起到画龙点睛的作用。比如，有一次我给领导起草一个讲话稿，在写到党委书记与党委委员要加强团结时，我从剪贴资料中引用了这样一句话：“书记是蜡烛芯，委员是蜡烛油，点的是蜡烛芯，烧的是蜡烛油。”将书记与委员谁也离不开谁、一定要搞好团结配合的道理寓于浅显的比喻中，讲出来后效果很好。
在写到领导机关抓基层必须建立正规秩序时，我引用了这样一句话：“连队像火炉子，一要及时添柴，二要适当透气，不能不按规矩办，如果你捅两下，他捅两下，再旺的火也捅灭了。”领导说这样写好，用群众语言把看似复杂的道理通俗化、简单化，看似浅实则深。
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