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材料撰写是公务部门、公职人员开展工作不可或缺的组成部分，搞好与材料撰写相关的调研、信息、宣传等工作事关公务部门工作的可持续发展。那么，如何搞好材料撰写工作呢？作为材料撰写人员，既要全面掌握部门情况，又需要有深厚的理论功底和娴熟的写作技巧，结合本人工作实际，从写作技巧方面与大家做个交流。
一是领会意图，掌握情况，精心构思。这实际上是写材料的准备工作。一个材料交给你后，不要急于动笔，要把素材准备好、把要写的问题理清楚。有句俗语，叫做“磨刀不误砍柴功”，就是这个意思，准备工作一定要做足。无论是总结材料、调研报告，还是讲话材料等，都要领会好意图，主题是什么、观点是什么、要反映什么问题、解决什么问题等，都要搞得很清楚，否则就会偏题。有的同志没有搞清要写什么东西，仓促上阵就写，结果写出来的材料根本不是那么回事。掌握情况很重要，一个是上级的有关要求、领导这方面的指示，不仅观点要与之相符，而且要运用好、贯彻好，充分体现你对政策、意图的把握。可以把领导有关讲话、批示找出来，很好理解，掌握领导对这方面的想法和要求，这样写出来的材料才对路。再一个是广泛了解情况、分析情况，比如，起草一个月份或季度工作电报，或会上的讲话，领导要了解各方面情况，大项任务及特点，发生的问题及原因教训、危害等，都要搞清楚、分析透。在此基础上进行构思，提炼观点。这个过程对写材料来讲非常重要，特别是重要材料应组织研究讨论，集思广益，互相碰撞，使观点更加准确，内容更有针对性、操作性。
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