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刚入门时，我曾为自己的工科出身犹豫过，怕文字功底不够，怕文学素养不深，在公文领域走不远。直到后来受教于两位高手，才彻底改变了自己的看法。我师傅的师傅是物理专业，我师傅是地质勘探专业，这二位都是弃工从文且都有很大建树，其中一个还参与起草多篇中央领导讲话。与他们朝夕相处的过程中我慢慢发现，好公文靠的核心竞争力并不主要是文字能力，而是思维方法。
其实，当文字表述能力到达一定程度后，文章质量层次的差别更大地体现在思维层次上。因为公文写作不同于文学创作，很多时候再赏心悦目的华丽词藻不如管用到位的朴实语言。在此前提下，思想性、前瞻性、指导性、针对性就显得尤为重要，而这不是由语言本身带来的，全部源于思维的方法。因此，公文的特殊性，要求必须具备与其相适应的思维方法。在锻炼思维上，应该注意把握这么几条：
“戴着镣铐跳舞”－坚持遵规与创见的统一
这是著名教育家钱梦龙的话，我感到用在公文写作上尤为合适。起草公文最大的前提，就是要符合行文规范，符合政策方针，符合纪律规定，符合领导要求，有的还要符合本单位自己的具体规定。这些条条框框，是起草公文必须遵从的大原则，离开这些去天马行空地写作，写出来的文章肯定不着调。其实，很多人的差距就在这里，尤其是自命文字水平不凡的，通常是随性而写，很容易跑偏。因此，起草公文时脑子里应绷紧这些弦，在这些原则下审慎思考，围绕这些要求去谋篇布局，这样文章即使语言平实，但绝对不会跑偏，行家一看就能懂、上手就能改。当然，有自己的思考和创见就更好了，这样文章的层次自然就上去了。但无论怎样，在思维方法上要把规矩立起来，这是根本前提。
“换位思考行文”－坚持代言与自言的统一
很多公文都不是以自己的身份在写，特别是对从事秘书工作的笔友来讲更是这样。因此，很多时候我们要扮演领导“代言人”的角色。代言必须要做到换位思考，坐在别人的椅子上考虑问题。尤其是领导讲话，不仅要把握领导的视角、领导的风格，甚至还要模仿领导的口气。如何做到换位思考，关键是思想要坐到领导的椅子上，关注点放在领导的关注点上，以前我们已经说过很多了。还有一个很重要的原则，就是给领导讲话也要有自己的独立思考，不能一味地把领导以往的材料搬出来改头换面重复使用，只有适时加入自己的思考，才会给领导耳目一新的感觉。
“语无实意半句多”－坚持形式与内容的统一
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