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作者：成文
在机关文稿写作中，应注意使用短句——能用短句说清楚的，就不要使用长句；如果使用长句并不能增强表达力、感染力，在保证表意清楚的前提下，最好能将长句改为短句。
如果说，尽量用短句是在写作中注重细节的一种体现，那么，长句改短句则是细节处理的一种方法。
除了长句改短句，在机关文稿写作中，我还会不时用到其它一些细节处理方法。这些方法未必有多么高明，但确实很管用，而且一学就会。“天下大事必作于细。”（春秋·老子《道德经》）很多时候，区分高下、体现水平乃至决定成败的，不是什么大阵仗，而是一个个小细节。
机关文稿写作中的细节，有规范性的，也有技术性的。规范性细节的处理，主要难在“知”。一些细节之所以没有处理好，不是因为操之不熟，而是对相关规范学习了解不够造成的。比如，一些标点符号的“冷门”用法，近似文种的细微差别，公文排版的特殊规定，尽管很多人不够注意，其实都有明文规定。只要注意到了，按规范去做并不是什么难事。但技术性的细节则不一样，很多处理要求是约定俗成的，并没有明文规定，也不能简单地评价是对还是错，而是怎样处理效果才更好。甚至有些细节的处理方法，不在文法之列，却在情理之中，需要在实践中慢慢摸索、用心体会，尤其需要有“老机关”从旁指点。这类细节的处理，往往难在“悟”，最难把握，也最见功力。
下面，我借助实例，与大家分享一些容易忽略的技术性细节的处理经验。
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