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实际工作中，我们经常会遇到这样一种情况：一篇讲话稿，从文字上看并没有什么问题，甚至文采还相当不错，但要么审稿的时候通不过，要么讲出去效果并不好。
这是什么原因？
原因在“诗外”。这就是说，对多数文秘工作者来说，讲话稿写得好不好，主要不是文字表达能力问题，而是文字以外的问题。问题集中在两方面：一是有“拳法”缺“心法”。提高文字驾驭能力，如同“练拳”，需要掌握招式、熟习套路，更重要的是掌握“拳意”，用“意”去指挥出拳的方向、控制出拳的力度。这个“意”，就属于心法的范畴。很多人写文章的时候，不是先在脑子里想来想去，而是一开始就在套路上转来转去、在文字上搬来搬去，在琢磨文字上下功夫多，在研究人、研究事上下的功夫不够。这样是写不好文章的。二是重“外功”轻“内功”。“练拳不练功，到头一场空。”提高文字能力，如同练拳；提高业务能力，则如同练功，练的是以意驭气、以气驭力的内功。
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