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作为一个干部要会写会说，包括从事技术的，也要写论文，也要和社会打交道，也要做群众工作。所有这一切都离不开语言和文字的表达功能。文字磨练的过程也是思维能力提高的过程。会不会说话，会不会做群众工作，会不会进行组织，说话办事有没有逻辑性，虽然不一定都通过文字的形式，但都与文字能力有极大关系。文字能力是一个综合性的东西。它体现于从思考到解决问题的全过程。工作的安排、布署、总结、汇报、检查每一环节都离不开文字工作。召开会议，印发文件，发布文告，下达指示更是直接的文字工作。作为一个干部，学习的能力强不强，文字表达的能力强不强，考虑问题的能力的强不强，分析问题的能力强不强，总而言之解决问题的能力强不强，不是单用文字能力一个方面来衡量的，但文字能力肯定是十分重要的一个因素。
世俗的看法，好象一个人什么事情干的好一点，就说他天生就是干这个的，与生俱来就是一个写材料的。其实，哪里是这么一回事呢？一个人在某一方面有点长处，是在这方面用力多一点的结果，至多是兴趣也多一点的结果。有点兴趣，用力又多，磨练久了，就可能专一点和长一点。我总认为，人与人之间后天的差别虽然是比较明显的，天生的成份并不是主要的，关键在于自觉地以高标准、严要求来对待所从事的工作，做人做事都老老实实。我的观点是，写材料也和做人做事一样，有定式又没有定法。下面从大体有定式的角度，就材料写作的格式、构思、标题、内容、语言谈点粗浅体会。
一、关于格式
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