为什么说成也办公室主任,败也办公室主任?

管理艺术 时间:2023-02-10 09:39:02 收藏 WORD下载

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办公室主任是一个比较特殊的岗位 

任何单位的办公室,都负责一些单位的公共事务。 

比如信息上传下达,来文传阅转办,本单位文件起草、印刷、分发,与其他单位有关事务的联系、协调,甚至小单位的办公室还负责机关的财务管理,涉及到后勤保障、车辆调配、甚至值班安排等等事务,比较琐碎。 

而办公室主任自然就是管理这些事务的负责人。这是明面上的公开的官方说法。 

而办公室主任最见功力的的任务有以下几项: 

1、单位一把手的大秘、心腹 

由于经常在一起工作,接触很多,有事情要随时汇报,单位上工作方面的事情,甚至是领导个人事务都能知道一些。 

这在客观上决定了办公室主任必须是一把手信得过、很放心的人。否则,会想办法换掉,或者通过其他办法调出去。 

2、写作能力要过关 

即使办公室还有其他写材料的人,主任必须是文字材料的实际把关人,第一审阅者、修改者。 

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