如何把好公文审核关

管理艺术 时间:2023-02-10 21:40:01 收藏 WORD下载

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公文代表着机关的形象,反映着机关的思想水平、工作水平和管理水平,也反映着机关的作风——文风。公文如果出现了错字、漏字、词义表达不准确甚至扭曲原意时,就可能对公文的权威性、严肃性造成重大损害,甚至对贯彻落实工作部署和相关要求造成重大影响。审核文稿是机关公文处理工作中必不可少的重要环节,注意掌握三种方法: 

一是“看” 

要把起草好的文稿多看几遍,逐字逐句地看,每看一遍都能发现文稿中的问题,从而不断修改完善。那么,究竟看几遍合适?鲁迅先生曾说过“写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜”,可作参考。 

二是“读” 

拿着文稿读几遍,读着读着,就能发现文稿中丢字落字、句子不通顺、表述不准确、语言不精练等问题,从而细细推敲,使之更加精准。 

三是“换” 

换一双眼睛看看,即请其他同志帮助审看。有时候文稿写出来之后,起草人会出现“审看疲劳”的情况,这时,换个人看一看,能更加敏锐地发现被起草人忽视的问题。如果时间允许,还可换个时间再看,即把写好的文稿放几天再看,你就会发现原来觉得挺完美的文稿还有一些这样那样的瑕疵。甚至在此期间,你会产生新的灵感、新的思路,从而进一步丰富完善文稿。

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