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不论是“10”，还是“100”，甚至是“1000”，都离不开数字“1”，没有“1”，再多的后续都是徒劳，因此要牢牢把握“1”这个关键。借用此，秘书工作同样要注意把握六个“1”。
一、政治方向，要做到表里如“1”
秘书工作做根本的特征便是政治性，这是秘书工作之本，秘书工作者要在讲政治、重大局上作表率，着力锻造一支信念坚、政治强、作风硬的秘书队伍。牢牢把握政治方向不动摇，不仅要在行动上表现，更要在心理上体现，不做“两面人”，坚决抵制“当面一套、背后一套”的行为，做政治上的“明白人”，修好共产党人“心学”。要坚定理想信念不动摇，信念危机最为致命；“在西方长期“和平演变”下，苏联逐渐放弃了马克思主义指导地位，党的理想信念动摇崩塌，苏共在有20万党员时建立了苏维埃政权，在有200万党员时打败了希特勒，有近2000万党员时丢掉了政权，在宣布解散时竟然绝大多数党员没有站出来反对，这种教训太深刻、太惨痛了。”秘书人员在任何工作中都要切实把思想和行动统一到党中央决策部署上来，筑牢信仰之基、把稳精神之舵。
二、群众路线，要做到始终如“1”
群众路线是党的根本路线，秘书工作者要善于和群众打成一片，在调研工作、信访工作中加强与群众的联系，做到沉下身子，访民情、查民意。以调查研究为例，想获得真实情况就一定要亲自动身，好的见闻说到底是“跑”出来的，陈云同志曾说：“要用百分之九十以上的时间做调查研究工作，最后讨论做决定用不到百分之十的时间就够了。”秘书人员不能把自己局限于办公室这“一亩三分地”中，“闭门造车”只会让所出的主意只能是“样子主意”、“空中主意”。“政之所兴在顺民心，政之所废在逆民心”，秘书工作想要更好开展，就必须回答好这道“民心选择题”，坚决制止“敲锣打鼓”进村、“雁过留痕”拍照、“涂脂抹粉”宣传、“蜻蜓点水”过场这样的行为，做到场面小、脚步远、效果实，善于加强回访，实事求是，不搞“随机就近”，这样的工作才算与群众联系到位。
三、文书工作，要做到知行合“1”
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